Відповідно до правил бухгалтерського обліку, орендоване приміщення від міської ради слід відображати наступним чином:

Облік об’єкта оренди:

Орендоване приміщення, як об'єкт оренди, залишається у власності орендодавця (міської ради) і не переходить у власність вашого підприємства.
Орендована нерухомість відноситься до необоротних активів.
В обліку такі активи зараховуються на позабалансовий рахунок 01 «Орендовані необоротні активи».

Прийняті в оперативну оренду основні засоби і нематеріальні активи зараховуються на позабалансовий рахунок 01 "Орендовані необоротні активи" за балансовою (залишковою) і первісною вартістю орендодавця, що зазначається в договорі операційної оренди (Див. характеристику рахунку 01 в Інструкції № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n1178).

Збільшення залишку цього рахунка відбувається при отриманні об’єкта оренди, а зменшення — при його поверненні після закінчення строку оренди.

Орендна плата:

Для відображення витрат з оренди в бухобліку необхідний первинний документ, зазвичай це акт виконаних робіт (послуг), який підтверджує факт користування об’єктом оренди протягом певного періоду.
Нараховану орендну плату визнають витратами орендаря протягом строку оренди на підставі первинних документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!