Якщо електронний замок з відеореєстратором на двері може бути перенесений на інший об’єкт, їх доцільно обліковувати як окремий об’єкт ОЗ чи МНМА.

Основні засоби - матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва або постачання товарів,виконання робіт і надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік) (п. 4 НП(с)БО 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o21 ).

Якщо строк корисного використання електронного замку з відеореєстратором більше року та їх вартість не перевищує встановлений підприємством у наказі про облікову політику вартісний критерій, що розмежовує в бухобліку основні засоби та МНМА (у податковому обліку – 20 000 грн.), то їх обліковують як МНМА.

Відповідно до пп. 14.1.138 п. 14.1 ст. 14 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256 основні засоби - матеріальні активи, у тому числі запаси корисних копалин наданих у користування ділянок надр (крім вартості землі, незавершених капітальних інвестицій, автомобільних доріг загального користування, бібліотечних і архівних фондів, матеріальних активів, вартість яких не перевищує 20000 гривень, невиробничих основних засобів і нематеріальних активів), що призначаються платником податку для використання у господарській діяльності платника податку, вартість яких перевищує 20000 гривень і поступово зменшується у зв'язку з фізичним або моральним зносом та очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких з дати введення в експлуатацію становить понад один рік (або операційний цикл, якщо він довший за рік).

Тобто, якщо вартість такого обладнання більше 20 000 грн., то його обліковують як основний засіб у податковому обліку.

У бухобліку електронний замок з відеореєстратором можна обліковувати на субрахунку 104 «Машини та обладнання». На витрати вартість об’єкта ОЗ відноситься частинами у вигляді амортизації.

Амортизація - систематичний розподіл вартості, яка амортизується, необоротних активів протягом строку їх корисного використання (експлуатації).

Нарахування амортизації здійснюється протягом строку корисного використання (експлуатації) об'єкта, який встановлюється підприємством (у розпорядчому акті) при визнанні цього об'єкта активом (при зарахуванні на баланс) (п. 23 НП(с)БО 7).

При визначенні строку корисного використання (експлуатації) слід ураховувати:

- очікуване використання об'єкта підприємством з урахуванням його потужності або продуктивності;

- фізичний та моральний знос, що передбачається;

- правові або інші обмеження щодо строків використання об'єкта та інші фактори.

Таким чином, при введені в експлуатацію ОЗ підприємство встановлює метод амортизації, термін корисного використання, ліквідаційну вартість.

При цьому, якщо ТОВ платник податку на прибуток з податковими різницями, потрібно врахувати, що в податковому обліку відповідно пп. 138.3.3 п. 138.3 ст. 138 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10662 встановлені мінімально допустимі строки амортизації основних засобів та інших необоротних активів (крім випадку застосування виробничого методу нарахування амортизації), у тому числі:

- група 4 - машини та обладнання – 5 років;

- з них електронно-обчислювальні машини, інші машини для автоматичного оброблення інформації, пов’язані з ними засоби зчитування або друку інформації, пов’язані з ними комп’ютерні програми (крім програм, витрати на придбання яких визнаються роялті, та/або програм, які визнаються нематеріальним активом), інші інформаційні системи, комутатори, маршрутизатори, модулі, модеми, джерела безперебійного живлення та засоби їх підключення до телекомунікаційних мереж, телефони (в тому числі стільникові), мікрофони і рації, вартість яких перевищує 20000 гривень – 2 роки.

У бухобліку придбання ОЗ / МНМА відображається наступним проведенням:

Дт 371 Кт 311 – перераховано передоплату за ОЗ / МНМА;

Дт 641/пдв Кт 644 – нараховано ПК з ПДВ на підставі зареєстрованої ПН;

Дт 152 Кт 631 – отримано від постачальника ОЗ;

Дт 153 Кт 631 – отримано від постачальника МНМА;

Дт 644 Кт 631 – нараховано ПДВ;

Дт 631 Кт 371 – залік заборгованості;

Дт 152, 153 Кт 631 – відображено витрати на монтаж обладнання;

Дт 104 Кт 152 – введено в експлуатацію ОЗ;

Дт 112 Кт 153 – введено в експлуатацію МНМА.

Більше інформації https://7eminar.ua/news/5828-nadxodzennya-osnovnix-zasobiv-buxgalterski-provedennya та https://7eminar.ua/news/3992-amortizaciya-buxgalterskii-ta-podatkovii-aspekti-yiyi-naraxuvannya .

Раді допомогти, звертайтесь ще!