Так, потрібно

Використання корпоративної платіжної картки головою благодійного фонду (або іншою довіреною особою) автоматично вважається отриманням коштів під звіт. Це означає, що за кожну транзакцію необхідно надати звіт (згідно з листом НБУ №57-0007/22460 від 24.04.2019).

Голова БФ зобов'язаний подати авансовий звіт до бухгалтерії у встановлені строки та за визначеною процедурою (згідно з Положенням про ведення касових операцій №148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text ). Дотримання цих правил є важливим для уникнення порушень.

До авансового звіту обов'язково додаються оригінали первинних документів, що підтверджують здійснені витрати. Це можуть бути чеки, квитанції терміналів, накладні, акти виконаних робіт/послуг тощо. Вимоги до цих документів визначені у пункті 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n3965 .

Корисна інформація у статті "Кошти під звіт на господарські потреби: складання авансового звіту" за посиланням https://7eminar.ua/news/1057-kosti-pid-zvit-na-gospodarski-potrebi-skladannya-avansovogo-zvitu

Раді допомогти, звертайтесь ще!