Якщо Ви платник ПДВ, то слід оприбуткування робити на вартість без ПДВ, а облік ПДВ здійснюється на окремому рахунку.

Відповідно до п. 9 НПСБО 9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#o35 первісною вартістю запасів, що придбані за плату, є собівартість запасів, яка складається з таких фактичних витрат: ... - суми непрямих податків у зв'язку з придбанням запасів, які не відшкодовуються підприємству.

Коли відбувається придбання в платника ПДВ, він реєструє ПН, і на підставі такої ПН можна сформувати податковий кредит.

В такому випадку формуються наступні проведення: якщо першою подією було надходження товару

Дт 28 КТ 631, Дт 6442 Кт 631,

отримана податкова накладна Дт 6412 Кт 6442,

оплата постачальнику Дт 631 Кт 311.

Тому якщо товари Ви отримали, а ПН ні, бо наразі вона заблокована, то у вас буде сальдо по Дт 6442 доти поки почтачальник не зареєструє ПН.

Оскільки право на включення до податкового кредиту є протягом 365 календарних днів з дати складення податкової накладної, то після спливу цього терміну можна списати на витрати проведенням Дт 949 Кт 6442 (п. 198.6 ст. 198 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931 ).

У разі зупинення реєстрації податкової накладної перебіг строків, зазначених у 365 днів, переривається на період зупинення реєстрації такої ПН (п. 198.6 ПКУ).

Протягом 365 к. дн. від дати, коли постачальник склав ПН, він може подати документи, щоб її розблокувати (п. 6 Порядку № 520 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1245-19#Text). Тобто якщо протягом цього строку постачальник не подав документів, аби розблокувати ПН, і ПН в ЄРПН не зареєструють, то після спливу цього терміну можна можна списати суму ПДВ по неодержаних податкових накладних на витрати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!