Проблеми з поданням уточнюючого звіту через помилки в Д5

Подати уточнюючий Д5 тільки з «правильним» рядком з ознакою «0» не можна, треба все‑таки «зняти» старий запис через ознаку «1», але рядок на вилучення має бути ідентичним первинно поданому до останнього символу.

Обґрунтування

1. Для Д5 обов’язкове повне співпадіння рядка з попереднім звітом. Виправлення в Додатку 5 проводять так: помилковий рядок дублюють точно як у поданому раніше Д5 і вилучають з ознакою «1» у графі 20, а новий правильний рядок додають з ознакою «0» у графі 20; при цьому система шукає повне співпадіння всіх реквізитів рядка, тому будь‑який пробіл, «0» у комірці, інша розкладка чи велика/мала літера призводять до помилки «не знайдено рядка із повним співпадінням» за правилами розд. V Порядку № 4.

2. Алгоритм дій, щоб звіт прийняли.

   1. Відкрийте первинно поданий Д5 у друкованому вигляді (PDF/принтер), а не лише на екрані.
   2. Уточнюючий Д5 сформуйте за той самий звітний період.
   3. Рядок на вилучення заповніть шляхом копіювання всіх комірок із первинного Д5, включно з нульовими значеннями, пробілами, великими/малими літерами тощо, у графі 20 – «1».
   4. Другим рядком внесіть правильні дані з новою датою, у графі 20 – «0».
   5. Перевірте, щоб у шапці уточнюючого Розрахунку був той самий місяць/рік і тип форми «Уточнюючий».

3. Чому не можна подати лише «правильний» рядок. Для Д5 діє правило, що коригування виконується тільки через механізм «1» (вилучення) + «0» (додавання), а просто додати новий рядок з ознакою «0» без вилучення старого – це не виправлення, а новий запис, тому старі помилкові відомості залишаться в реєстрі застрахованих осіб, що суперечить вимогам розд. V Порядку № 4.

4. На що ще звернути увагу при грантових робочих місцях. При перевірці грантових умов контролюють саме факт створення робочого місця і коректність кадрових та звітних даних, тому критично важливо, щоб у Д5 дата створення робочого місця була відкоригована, а «старий» рядок вилучений, інакше в реєстрі можуть висіти суперечливі записи щодо цього працівника.

Якщо помилка й далі з’являється, перевірте співпадіння саме граф 13–17 Д5 та всіх «нульових» полів, копіюючи їх із первинного звіту один‑в‑один.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?