Можете відшкодувати витрати на проживання відрядженому, який поніс ці витрати. Але, на нашу думку, оплата за другого працівника буде оподатковуватись ПДФО та ВЗ, як додаткове благо, оскільки факт проживання іншого працівника документально не підтверджений.

В оригіналах квитанцій (рахунків) готелів має бути зазначено прізвища осіб, за проживання яких проведено оплату. Якщо зазначена тільки одна особа, то не виключено, що податківці розцінять це, як проживання працівника у двомісному номері.

«У разі якщо відряджений працівник сплатив за проживання в двомісному номері готелю за двох, то відшкодування йому витрат з віднесенням їх до складу витрат підприємства здійснюється з розрахунку вартості проживання тільки однієї особи. Якщо підприємство відшкодовує працівнику повну вартість двомісного номера, то вартість другого місця в даному номері буде вважатися додатковим благом відповідно до підпункту 164.2.17 пункту 164.2 статті 164 ПКУ, та включатися до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку.» https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/727784.html

Раді допомогти, звертайтесь ще!