Вважаємо, що в такому випадку сертифікат ISO буде нематеріальним активом та відображати його вартість у витратах слід через амортизацію.

Нематеріальний актив – немонетарний актив, що не має матеріальної форми, може бути ідентифікований (відособлений від підприємства) і знаходиться на підприємстві з метою використання протягом періоду більше одного року для виробництва, торгівлі, в адміністративних цілях або надання в оренду іншим особам (п. 1 НПСБО 8 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#Text )

Якщо критерії виконуються, то облікувуйте сертифікат ISO як нематеріаальний актив.
Проведення наступні:
1. Понесено витрати для оформлення сертифікату ISO Дт 154 Кт 632
2. Визнано нематеріальний актив (отримано сертифікат) Дт 127 Кт 154
3. Нараховано амартизацію сертифікату ISO Дт витрати Кт 133 - в поточному році.

Щодо амортизації 2024 року, то її слід відобразити у витратах поточного періоду тільки через рахунок 44. До витрат 2025 року не можна включити амортизацію 2024 року. Оскільки сертифікат фактичному отриманий у 2024 році, то право на віднесення амортизації до витрат було у 2024 році. Правила визнання витрат визначені в НПСБО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o25 Відповідно до п 7 НПСБО 16 витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені. Витрати, які неможливо прямо пов'язати з доходом певного періоду, відображаються у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені.
Тобто зараз слід виправити помилку допущену в 2024 році. Виправлення помилок в обліку слід проводити за аналогією виправленням помилок у фінзвітності. Відповідно до п. 4 НПСБО 6 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0392-99#o38 "Виправлення помилок, допущених при складанні фінансових звітів у попередніх роках, здійснюється шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного року, якщо такі помилки впливають на величину нерозподіленого прибутку". Для документування виправлення помилки складають бухгалтерську довідку.Тобто слід скласти бух довідку, де відобразити проведення Дт 44 Кт 133.

У фінзвітності за 2025 рік у рядку 1420 графи 3 форми № 1 треба буде вказати вже відкориговану суму нерозподіленого прибутку (непокритого збитку).

Раді допомогти, звертайтесь ще!