Заголовок тимчасово відсутній

Навіть за відсутності первинної документації та діяльності, ТОВ можна законно ліквідувати, подавши умовну звітність і дотримавшись формальної процедури.

1. Оцінка ситуації та призначення ліквідатора. Незалежно від обставин (відсутність документів, неактивність підприємства), ліквідацію можливо провести, якщо розпочата процедура припинення.

Важливо, щоб ліквідатор був офіційно призначений і зазначений у ЄДР - саме він нестиме відповідальність за формування звітності та подачу документів.

2. Втрата первинної документації: що робити. У випадку знищення документів (наприклад, внаслідок пожежі) або фактичної недоступності (як у вашому випадку - документи у бухгалтера за кордоном), потрібно:

Оформити акт про втрату документів — внутрішній документ ТОВ (довільної форми), в якому вказується причина втрати.

Доцільно також підготувати пояснення до звітності, яке подається разом зі звітами або окремо до податкової, де зазначається: що документи втрачені через обставини поза контролем ТОВ, що господарська діяльність не здійснювалась, що податкова звітність за попередні роки подавалась востаннє у 2019 році.

3. Подання фінансової та податкової звітності за 2020–2021 роки. Навіть без первинки, звітність за періоди 2020 - 2021 подавати обов’язково - податкова не зніме підприємство з обліку без неї.

Фінзвітність. Форма 1 (Баланс): вказати лише достовірні залишки (наприклад, залишок коштів на рахунку). Форма 2 (Звіт про фінрезультати): якщо діяльність не велась - усі показники по доходах/витратах можуть бути «0».

Податкова декларація з податку на прибуток, якщо діяльності не було - подається «нульова» декларація.

Складання звітності у таких випадках - допустиме на підставі наявної інформації та облікових залишків, навіть без первинних документів. Закон не вимагає ідеальної точності, якщо документи втрачені.

4. Як подати звітність. Якщо старий електронний ключ втрачено або бухгалтер не на зв'язку, то ліквідатор або директор може отримати новий КЕП (кваліфікований електронний підпис) в АЦСК (наприклад, у Приватбанку, Дія.Підпис, податковій).

Звітність подається через електронний кабінет або зручну програму (M.E.Doc, Сота, FREDO).

5. Завершення ліквідації. Після подання звітів та, можливо, проходження перевірки, податкова видає довідку про відсутність заборгованості.

Далі закривається банківський рахунок та вноситься запис до ЄДР про повне припинення юридичної особи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!