У даному випадку, оплата проживання іноземних спеціалістів, які допомагають налагодити виробничу лінію для замовника Підприємства, безпосередньо сприяє виконанню Підприємством своїх договірних зобов'язань та отриманню економічної вигоди.

Для визнання витрат Підприємство повинно мати повний та належним чином оформлений пакет первинних документів: договір з іноземним партнером, контракт, що підтверджує наявність проекту (налагодження виробничої лінії), для виконання якого залучаються іноземні спеціалісти, офіційний лист-запрошення, внутрішній наказ (розпорядження) керівника Підприємства, що санкціонує оплату витрат на проживання конкретних іноземних спеціалістів, із посиланням на договори з партнером та замовником, та чітким обґрунтуванням необхідності їхнього візиту для господарської діяльності Підприємства, документи, що підтверджують факт перебування та надання послуг.

Вартість послуг проживання, оплачених Підприємством за іноземних фізичних осіб (співробітників партнера), розглядається як їхній дохід, отриманий з джерела походження в Україні. Відповідно до пп. «е» пп. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n3627 , такий дохід включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу фізичної особи як додаткове благо, отримане безоплатно.7

Платниками податку на доходи фізичних осіб (ПДФО) є як резиденти, так і нерезиденти, які отримують доходи з джерела їх походження в Україні (пп. 162.1.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n3611 ). Доходи нерезидентів з джерелом їх походження в Україні оподатковуються за правилами та ставками, визначеними для резидентів (пп. 170.10.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n3965 ).

Підприємство, яке нараховує (виплачує, надає) дохід на користь фізичної особи (в даному випадку – нерезидента), є податковим агентом (пп. 14.1.180 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n256 , пп. 162.1.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n3611).

Вартість проживання – оподатковуваний дохід нерезидентів (додаткове благо). Підприємство є податковим агентом, зобов'язане нарахувати (з натуральним коефіцієнтом для ПДФО 1.219512) та сплатити ПДФО (18%) і ВЗ (5%). Необхідні РНОКПП нерезидентів. Угоди про уникнення подвійного \оподаткування можуть вплинути на ПДФО (за наявності довідки про резидентство).

Іноземні громадяни (нерезиденти), навіть якщо мета їхнього приїзду в Україну є діловою і оформлена як відрядження їхнім роботодавцем, не звільняються від сплати туристичного збору на території України.

ПКУ встановлює лише граничні розміри ставок туристичного збору, які можуть встановлювати органи місцевого самоврядування (пп. 268.3.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n6524 .Підприємство може перевірити, яку саме ставку туристичного збору для в'їзного туризму було офіційно встановлено органами місцевого самоврядування на 2025 рік.

Також корисна інформація у статтях :

"Туристичний збір: розмір, строки та порядок сплати" за посиланням https://7eminar.ua/news/7055-turisticnii-zbir-rozmir-stroki-ta-poryadok-splati

"Туристичний збір – 2025" за посиланням https://7eminar.ua/news/4385-turisticnii-zbir-2025

Раді допомогти, звертайтесь ще!