Чи потрібно зберігати довідки ОК5 та ОК7 з лікарняними

Для лікарняного сумісника обов'язково.

Це передбачено п.30 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n69 У разі коли на момент настання страхового випадку застрахована особа працює за сумісництвом, на умовах цивільно-правового договору, провадить підприємницьку або іншу діяльність, пов’язану з отриманням доходу безпосередньо від такої діяльності, обчислення середньої заробітної плати (суми заробітної плати) здійснюється страхувальниками окремо за основним місцем роботи, за сумісництвом та за місцем (місцями) провадження іншого виду (видів) діяльності. Розрахунковий період у такому разі визначається за кожним місцем роботи окремо.

Страхові виплати та оплата перших п’яти (сімнадцяти - за місцем роботи, де стався страховий випадок за страхуванням від нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності) днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця здійснюються на підставі виданого в установленому порядку листка непрацездатності (у разі видачі листка непрацездатності у паперовій формі - на підставі його копії, засвідченої в установленому законом порядку) та довідки про заробітну плату за основним місцем роботи за формою згідно з додатком або даних про нараховану заробітну плату (дохід, грошове забезпечення), зазначених в індивідуальних відомостях про застраховану особу в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, за формою, встановленою Пенсійним фондом України. Якщо особа працює на кількох роботах за сумісництвом, додатково додаються довідки про середню заробітну плату за місцями роботи за сумісництвом.

Для інших випадків прямого обов'язку роздруковувати та зберігати паперові чи електронні копії довідок ОК-5 або ОК-7 (або Додатка 9) разом із розрахунком лікарняного законодавство не встановлює. До того ж, роботодавець , коли формує в своєму електронному кабінеті ПФУ довідки ОК-7 чи ОК-5, бачить тільки нарахований дохід саме цього роботодавця. На практиці для уникнення непорозумінь при перевірці ПФУ роботодавці роблять копії паперових трудових книжок (в паперовому чи електронному вигляді), роздруковують Довідку про страховий стаж та просять працівників надати довідки ОК-5 чи ОК-7 (їх можна сформувати в Дії чи в особистому кабінеті ПФУ працівника або взяти у найближчому відділенні ПФУ). Зберігати такі копії та довідки можна як і разом із рішенням уповноваженого, так і в окремій папці - як буде зручно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!