Заголовок тимчасово відсутній

Не зовсім зрозуміло, що мається на увазі під "відшкодовувати". Витрати підзвітної особи мають бути затверджені та повернені в повному обсязі за наявності підтверджуючих документів: фіскального чеку, видаткової накладної (якщо купівля відбувалася не в роздрібній мережі) та виписки банку, що підтверджує оплату.

ПДВ при цьому, оскільки податкової накладної не отримано, якщо витрати за чеком складають більше 200 грн без ПДВ, не може бути врахований без податкової накладної, і тому ПДВ відноситься до інших операційних витрат. Наприклад, придбано харчові продукти за фіскальним чеком на 300 грн, у тому числі 50 грн ПДВ:

— оприбутковується харчова продукція на 250 грн: Дт 209 Кт 3721
— витрати з ПДВ на 50 грн: Дт 949 Кт 3721.

Щодо самих продуктів, як зазначено в консультації у ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=27610 та тут https://dn.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/398082.html —

якщо коротко викласти суть: це господарські витрати, оскільки пов’язані зі створенням санітарно-гігієнічних умов праці та охороною праці. Додатковим благом для працівників не є та належать до господарської діяльності.

У будь-якому разі, оскільки підприємство не враховує податковий кредит (немає податкової накладної), компенсувати податковий кредит за ст. 198.5 ПКУ не потрібно, бо його не існує. А безоплатного постачання в такому випадку теж немає (тобто донараховувати ПДВ до мінбази не потрібно), оскільки такі витрати, як зазначено вище, пов’язані зі створенням належних умов праці.

" .. вода, кава, чай, придбані за рахунок коштів роботодавця, що призначені для споживання в офісі будь-яким працівником та відвідувачем офісу, не може розглядатися як об’єкт оподаткування податком на доходи фізичних осіб.Суми ПДВ, нараховані (сплачені) платником податку у зв’язку з придбанням товарів/послуг, у тому числі і для санітарно-гігієнічних та господарсько - адміністративних витрат (вода питна, чай, кава, цукор, вершки, квіти, тощо) включаються до складу податкового кредиту за умови наявності відповідного документального підтвердження.Якщо вартість зазначених товарів включається до складу витрат та відповідно, до вартості товарів/ послуг, операції з постачання яких є об’єктом оподаткування, дані товари визначаються такими, що призначаються для використання / використані у господарській діяльності, в оподатковуваних операціях, і додаткового нарахування податкових зобов’язань за правилами, встановленими п.198.5 ст.198 ПКУ, не здійснюється."

Раді допомогти, звертайтесь ще!