На сьогодні типові форми для обліку основних засобів (ОЗ), малоцінних необоротних матеріальних активів (МНМА) та малоцінних швидкозношуваних предметів (МШП) скасовані ще з 2021 року.

Тому підприємства мають право або продовжувати використовувати старі типові форми за власним рішенням або розробити свої власні внутрішні форми, які відповідають вимогам ст. 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155.

Для обліку операцій з ОЗ, МНМА, МШП потрібно оформляти такі основні первинні документи:

• При придбанні або самостійному виготовленні (Накладна або акт приймання-передачі).


• Документ, який фіксує момент фактичної передачі предмета співробітнику або в підрозділ (Наказ та Акт про передачу в експлуатацію)


• Для контролю за використанням, рухом і списанням предметів (Особова картка обліку або Відомість обліку)


• Списання при вичерпанні строку служби або фізичному зносі (Наказ та Акт на списання МШП)


• Під час інвентаризації (Інвентаризаційні відомості або опис)

Зразки можна подивитися за посиланням: https://7eminar.ua/documents

Висновок: На підприємстві обов'язково мають бути документи на оприбуткування, введення в експлуатацію основних засобів, НМА та МШП, акти на їх списання, а також інвентаризаційні відомості. Документи можуть бути розроблені самостійно або адаптовані зі старих типових форм, головне - вони мають містити всі обов'язкові реквізити згідно зі ст. 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність". Також обов’язкове ведення реєстрів або карток обліку для контролю руху активів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!