Заголовок тимчасово відсутній

До моменту укладення трудового договору із засновником, який виконує обов’язки директора, закріплення службового автомобіля можливе лише в межах функцій, які він виконує як керівник підприємства. Але, оскільки трудові відносини ще не оформлені, існує обмеження, передбачене ч. 2 ст. 829 Цивільного кодексу України: підприємство не має права передавати майно у безоплатне користування своєму засновнику. Це означає, що оформлення автомобіля за засновником без оплати — несе сутєєві ризики.

На практиці, якщо засновник виконує обов’язки директора до укладення з ним трудового договору, для законного використання авто потрібне:

рішення загальних зборів про покладення обов’язків виконувача обов’язків директора;
наказ про надання права користування транспортним засобом;
оформлення договору (наприклад, оренди з оплатою), або, якщо безоплатно — тільки після укладення трудового договору;
обов’язкове ведення подорожніх листів з вказівкою маршруту, цілей та звітності щодо витрат пального.

Після укладення трудового договору із засновником як директором:

автомобіль можна закріпити за ним як матеріально відповідальною особою (наказ, акт приймання-передачі);
подальше користування службовим автомобілем не потребує окремої оплати, якщо воно відповідає службовим цілям, тут вже цей засновник виступає як працвник підприємства і ризиків не вбачається. ;
в окремих випадках може нараховуватися ПДФО і військовий збір - тільки якщо авто використовується для особистих потреб (як додаткове благо).

Отже, :

без оформлення трудових відносин і без договору на передачу авто використання автомобіля вважатиметься безоплатним наданням майна засновнику,
це може призвести до визнання такого використання як додаткове благо з донарахуванням ПДФО і військового збору;

Тому, до моменту укладення трудового договору — або оренда з оплатою, або взагалі утриматися від закріплення цього авто за засновником; після укладення трудового договору — може бути визаний наказ і встановлена матеріальна відповідальність, тобто без особилвостей, як із звичайним працвником .

Раді допомогти, звертайтесь ще!