Заголовок тимчасово відсутній

Придбання електронного підпису – це може бути придбання не одного об’єкта, а одразу декількох. Придбання і початок використання КЕП може бути пов’язано з придбанням:
• сертифікату ключа електронного цифрового підпису;
• спеціального програмного продукту (чи навіть продуктів);
• послуг консультаційного характеру, наприклад, щодо генерування КЕП чи з вибору і встановлення певних програмних продуктів.
Якихось проблем не викликає тільки останній пункт – консультаційні послуги – їх сміливо можна списувати на адміністративні витрати (рахунок 92), так як це витрати загальногосподарського характеру. А от з приводу сертифікатів електронного підпису – одразу виникає питання, як його обліковувати? Варіантів може бути як мінімум три:
• списати на адміністративні витрати;
• визнати нематеріальний актив;
• обліковувати як МНМА у складі вартості флешки чи іншого матеріального носія, що його супроводжує.
Консультаційні послуги при придбанні КЕП – це адмінвитрати.
Податківці вважають, що сертифікати КЕП та відповідне програмне забезпечення – це нематеріальні активи. Знайти цю їх позицію можна:https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41632
Рекомендація від ДПС всього одна:
• програмне забезпечення – це група 5 нематеріальних активів;
• кваліфіковані сертифікати відкритих ключів – це група 6 нематеріальних активів.
Офіційно податкова вважає КЕП нематеріальними активами
Щодо повернення коштів власнику:за правилами бухобліку, авансовий звіт, поданий працівником ( у вашому випадку власником) (або інший документ, розроблений підприємством для необов’язкових випадків), стає підставою для відображення операцій у бухгалтерському обліку після того, як його затвердить керівник підприємства.
Затвердження звіту підтверджує доцільність та обґрунтованість понесених витрат.
При цьому, якщо працівник придбав товари чи послуги для потреб підприємства (включаючи використання власних коштів ), авансовий звіт обов’язково подається за формою, затвердженою Наказом Мінфіну № 841 (див. консультацію з категорії 109.14 ЗІР ДПС).
Ключова умова відшкодування витрат — наявність підтвердних документів, які надаються разом із звітом після завершення операції (наприклад, витрат на придбання ЕЦП). https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40444

Раді допомогти, звертайтесь ще!