Заголовок тимчасово відсутній

Відповідно до чинного законодавства України, рахунок-фактура (інвойс) не є первинним документом, оскільки сам по собі не підтверджує факт здійснення господарської операції. Проте, оплачений рахунок-фактура може бути підставою для відображення господарської операції в обліку, за умови його належного оформлення та підтвердження оплати. Міністерство фінансів України у листі від 24.03.2023 № 41010-06-5/7983 роз'яснило, що оформлений з дотриманням вимог законодавства рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції з постачання товарів, робіт (послуг) без складання акта приймання-передачі, за умови його оплати, що підтверджується відповідними документами (платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера тощо).​

Отже, слід відрізняти випадки, коли рахунок буде суто інофрмаційним документом (сповіщає про реквізити платежу та його суму), та випадок, коли рахунок буде використовуватися як первинний документ. Для цього, нагадаємо, має бути дві умови:

• Оформлений з дотриманням вимог законодавства, тобто містити всі обов'язкові реквізити, передбачені частиною другою статті 9 Закону № 996-XIV та пунктом 2.4 Положення № 88.​zp


• Оплачений, що підтверджується відповідними документами, як зазначено у листі Мінфіну від 24.03.2023 № 41010-06-5/7983.

Згідно з частиною другою статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (Закон № 996-XIV), первинні документи повинні містити такі обов’язкові реквізити:​

назву документа (форми);
дату складання;
назву підприємства, від імені якого складено документ;
зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції

Щодо наявності печатки та підпису на рахунку-фактурі, то законодавство не встановлює обов'язковості їх наявності, якщо інші реквізити дозволяють ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції. Це відповідає частині другій статті 9 Закону № 996-XIV

Щодо електронних документів, то відповідно до статті 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» (Закон № 851-IV), оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом .

Отже, якщо разунок фактура буде використовватися як первинний документ (тобто, не буде видаткової наклдної, акту, а буде лише цей рахунок) - він повинен бути оформлений відоповідно до Закону про бухоблік. І в цьому разі має бути оригінал документу - папровий або електронний документ. Фотокопія не є електронним документом і не є оргигіналом. Однак, якщо рахунок використовуєтсья для інформування про суму оплати та реквізити , відопвідно до умов договору постачання, тоді - це може бути і просте повідомлення поштою, оскільки це не буде первинним документом , який містить відомості про госопдарську операцію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!