Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

1) Рішення про призначення допомоги за листком непрацездатності приймається страхувальником або уповноваженими ним особами (ч. 3 ст. 22 Закону України від 23.09.1999 №1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», далі Закон №1105).

Керівник може самостійно приймати рішення або призначити уповноважену особу (або комісію) із соціального страхування, яка буде розглядати лікарняні. Форма документа, який видає уповноважена особа, на законодавчому рівні не визначена. Це може бути наказ, розпорядження, протокол тощо. Можна розробити власну форму або продовжувати користуватися бланком протоколу засідання комісії із соціального страхування.

Зразки:

Протокол засідання уповноважених із соціального страхування про страхові виплати

Рішення Уповноваженого із соціального страхування про страхові виплати

У разі позитивного рішення бухгалтерія розраховує та нараховує суми декретних гіг-спеціалісту. Після чого подає заяву-розрахунок до ПФУ, а після отримання страхових коштів від фонду виплачує їх гіг-спеціалісту.

2) З допомоги по вагітності та пологах ПДФО та ВЗ не утримують.

ЄСВ на суми допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами працівникам та гіг-спеціалістам резидента Дія Сіті, встановлюється у розмірі 22% на суму допомоги по тимчасовій непрацездатності та суму допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами з дотриманням вимог частини п’ятої ст. 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування». (ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39536 )

Тобто на лікарняний по вагітності та пологах ЄСВ нараховується з фактично нарахованої суми. Нарахування єдиного внеску за осіб, які отримують допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами, здійснюється за кожен місяць окремо таким чином:

• визначається середньоденний розмір допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами шляхом ділення нарахованої суми такої допомоги на кількість днів, за які вона нарахована;
• визначається сума допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, що припадає на кожен місяць окремо, шляхом множення середньоденного розміру такої допомоги на кількість календарних днів кожного місяця, за які вона нарахована;
• визначається сума єдиного внеску за кожен місяць окремо.

Сплата єдиного внеску за осіб, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами і отримують допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами, здійснюється з усієї суми нарахованої допомоги в місяці, у якому були здійснені нарахування. (пп.2 п.2 розд. IV Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1290).

В разі потреби здійснюється донарахування ЄСВ окремо за кожний місяць декретної відпустки. Вимога донараховувати ЄСВ наперед в законодавстві відсутня. Тож за потреби доплату проводьте місяць в місяць.

Раді допомогти, звертайтесь ще!