1. Оформлення рішення про передачу
Обов’язково оформити рішення власника (органу місцевого самоврядування):

Рішення сесії/розпорядження ОМС про погодження передачі ОЗ;
Акт оцінки (не завжди обов’язковий, але доцільний для прозорості);
Наказ керівника про передачу трактора.

2. Первинні документи
Акт приймання-передачі основного засобу – у довільній формі або за типовою (з даними обох сторін).
Додаткова угода або лист-погодження – від підприємства, яке приймає трактор.

3. ПДВ-наслідки
Відповідно до пп. 188.1 ПКУ, база оподаткування при безоплатній передачі – не нижча від балансової (залишкової) вартості. Тобто, підприємство-передавач повинне нарахувати ПДВ виходячи із залишкової вартості – 38 000 грн:

База оподаткування ПДВ: 38 000 грн
ПДВ = 38 000 × 20% = 7 600 грн

4. Бухгалтерські проведення (передавач)

1) Списали суму нарахованої амортизації трактора
Д-т 131 К-т 104
2) Списали залишкову вартість переданого трактора
Д-т 976 К-т 104
3)Нарахували податкові зобов’язання з ПДВ
Д-т 977 К-т 641/2

Раді допомогти, звертайтесь ще!