Для встановлення факту непридатності майна і неможливості та/або неефективності проведення його відновного ремонту чи неможливості його використання іншим чином, а також для оформлення документів на списання майна утворюється комісія із списання майна.

Комісія:

1) проводить в установленому законодавством порядку інвентаризацію майна, що пропонується до списання, та за її результатами складає відповідний акт;

2) проводить огляд майна з використанням необхідної технічної документації (технічних паспортів, поетажних планів, відомостей про дефекти тощо), а також даних бухгалтерського обліку;

3) визначає економічну (технічну) доцільність чи недоцільність відновлення та/або подальшого використання майна і вносить відповідні пропозиції;

4) установлює конкретні причини списання майна (моральна застарілість чи фізична зношеність, непридатність для подальшого використання суб’єктом господарювання, зокрема у зв’язку з будівництвом, розширенням, реконструкцією і технічним переоснащенням, або пошкодження внаслідок аварії чи стихійного лиха та неможливість відновлення, або виявлення його в результаті інвентаризації як нестачі);

5) визначає можливості використання окремих вузлів, деталей, матеріалів та агрегатів об’єкта, що підлягає списанню;

6) здійснює контроль за вилученням з майна, що підлягає списанню, придатних вузлів, деталей, матеріалів та агрегатів, а також вузлів, деталей, матеріалів та агрегатів, що містять дорогоцінні метали і дорогоцінне каміння, визначає їх кількість, вагу та контролює здачу на склад і оприбуткування на відповідних балансових рахунках;

7) складає відповідно до законодавства акти на списання майна за встановленою типовою формою.

Розбирання та демонтаж майна, що пропонується до списання, проводиться тільки після прийняття відповідним суб’єктом управління рішення про надання згоди на списання майна.

Пам’ятайте, що усі вузли, деталі, матеріали та агрегати розібраного та демонтованого обладнання, придатні для ремонту іншого обладнання чи для подальшого використання, а також матеріали, отримані в результаті списання майна, оприбутковуються з відображенням на рахунках бухгалтерського обліку запасів. Непридатні для використання вузли, деталі, матеріали та агрегати оприбутковуються як вторинна сировина (металобрухт тощо).

Так як у вас питання списання системних блоків та моніторів, то вилучені після демонтажу та розбирання майна вузли, деталі, матеріали та агрегати, можуть містити незначну кількість дорогоцінних металів. Дорогоцінні метали і дорогоцінне каміння, підлягають реалізації згідно із законодавством. ( Постанова №1314 від 08.11.2007 р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1314-2007-%D0%BF#Text ; Наказ №780 від 15.09.2015 р. https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0780201-15#Text)

Враховуючи вміст важких металів та шкідливих речовин у комп'ютерній техніці, а також різну категорію небезпеки її складових, утилізація списаного обладнання має здійснюватися виключно ліцензованими підприємствами, що працюють у сфері поводження з небезпечними відходами.

Закон України "Про управління відходами" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2320-20/print регулює загальні засади управління відходами, включаючи їх збирання, зберігання, оброблення, перевезення тощо. У ньому є визначення терміну "зберігання відходів":

зберігання відходів - утримання відходів на об'єктах збирання, у тому числі до їх оброблення, протягом не більше одного року з моменту їх утворення, що є безпечним для здоров'я людей та навколишнього природного середовища відповідно до екологічних та санітарно-епідеміологічних вимог

При необхідності укладіть договір на утилізацію техніки, яка непридатна для подальшого використання, та оплатіть відповідні послуги.

Раді допомогти, звертайтесь ще!