Визначте бібліотечні фонди, які підлягають списанню за однією з таких причин: морально застарілі, фізично зношені (не підлягають відновленню), непрофільні для фонду, дублетні, втрачені користувачами.

Для кожної категорії бібліотечних фондів (морально застарілих, фізично зношених, непрофільних/дублетних, втрачених) складіть окремий опис. В описі обов'язково зазначте: номенклатурний номер (якщо є), назву та автора книги (видання), кількість примірників, вартість кожного примірника, інші необхідні відомості (наприклад, рік видання).

Керівник установи видає розпорядження (наказ) про призначення комісії зі списання майна. Комісія на підставі складених описів формує акт списання. ( Наказ №818 від 13.09.2016 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1336-16#Text ).

Матеріали, отримані в результаті списання майна, оприбутковуються з відображенням на рахунках бухгалтерського обліку запасів. Непридатні для використання вузли, деталі, матеріали та агрегати оприбутковуються як вторинна сировина (металобрухт, макулатура тощо) Постанова 1314 від 08.11.2007 р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1314-2007-%D0%BF/conv#n41

Відповідно до п. 6 розд. ІІ НП(С)БО 123 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1019-10#n4 Вартість макулатури, отриманої внаслідок списання бібліотечних документів, визначається за справедливою вартістю на дату її оприбуткування.

Далі ви передаєте макулатуру на продаж до спеціалізованого підприємства та оприбутковуєте кошти від продажу майна, при цьому вносите зміни до свого кошторису і плану.

Раді допомогти, звертайтесь ще!