Заголовок тимчасово відсутній

Щодо дати складання акта, слід зазначити, що чинне законодавство не містить прямого регулювання щодо дати складання акта наданих послуг. Згадка про акт міститься у Господарському кодексі (у частині будівельних контрактів), але:

по-перше, Господарський кодекс припиняє свою чинність;
по-друге, навіть у чинній редакції він згадував акт лише для будівельної галузі.

Щодо акта на транспортні послуги, законодавство не вимагає його обов’язкового оформлення чи визначення конкретної дати складання. Але у контексті податкового обліку, дата акта має значення, зокрема для цілей ПДВ. Це підтверджується ст. 187.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528), згідно з якою датою виникнення податкових зобов’язань з постачання послуг є дата оформлення документа, що підтверджує факт постачання послуг.

Отже, акт слід складати не пізніше останнього дня місяця, у якому фактично були надані послуги. Якщо акт оформлений у наступному місяці — можуть виникнути претензії податкової щодо невірного відображення ПДВ-зобов’язань у звітному періоді.

Щодо перевезень: ані Закон України "Про автомобільний транспорт", ані Правила № 363 не зобов'язують оформлювати акт виконаних послуг. Водночас, Правила № 363 (п. 14.4, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98#n295) прямо передбачають:

"Остаточний розрахунок за перевезення вантажів провадиться Замовником на підставі рахунку Перевізника, який має бути виписаний не пізніше трьох днів після виконання перевезень з доданням товарно-транспортних накладних".
Тобто рахунок, як документ, який підтверджує послугу, має бути виставлений після завершення перевезення.

Крім того, відповідно до ст. 9 Закону про бухоблік, первинний документ має містити зміст та обсяг господарської операції. І хоча закон не визначає обов’язкову дату складання документа, логічно, що про надану послугу можна скласти акт лише після її завершення.

Таким чином:

перевізник має право оформити акт після завершення перевезення;
акт із датою початку перевезення може бути оформлений лише за домовленістю сторін (в договорі чи додатковій угоді);
якщо обидві дати (початок і кінець перевезення) припадають на один і той самий місяць, питання дати акта не впливає на ПДВ-облік;
перевізник не зобов’язаний оформлювати акт на дату завантаження, якщо це не передбачено договором.

Раді допомогти, звертайтесь ще!