Документальне оформлення оренди авто для відрядження за кордон

Підприємство може орендувати автомобіль у директора і також може направляти його на ньому у закордонні відрядження. Для цього необхідно укласти нотаріально посвідчений договір оренди, а ТОВ як податковий агент утримує з орендної плати ПДФО 18% і військовий збір 5%; ЄСВ не нараховується.

Договір оренди автомобіля укладається у письмовій формі та підлягає нотаріальному посвідченню (ч. 2 ст. 799 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863). Оскільки директор не може підписувати договір одночасно від імені ТОВ і від власного імені, загальні збори учасників повинні уповноважити іншу особу на підписання договору та акта приймання-передачі (ч. 3 ст. 238 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863). Передача автомобіля оформлюється актом приймання-передачі, а протягом 10 робочих днів після його підписання подається форма №20-ОПП із кодом стану об'єкта «8» (Порядок обліку платників податків і зборів №1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11).

Із суми орендної плати підприємство утримує ПДФО за ставкою 18% (п. 167.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text) та військовий збір 5%. ЄСВ на орендну плату не нараховується (ст. 7 Закону про ЄСВ https://zakon.rada.gov.ua/go/2464-17). Дохід відображається у додатку 4ДФ з ознакою доходу «127».

Для закордонного відрядження оформлюється наказ із зазначенням, що поїздка здійснюється орендованим автомобілем. Також оформлюється поліс «Зелена картка», ведеться маршрутний (подорожній) лист або інший первинний документ із обов'язковими реквізитами відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text. Витрати на пальне, платні дороги, паркування, страхування та добові за наявності підтвердних документів не оподатковуються ПДФО та військовим збором відповідно до пп. 170.9.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Раді допомогти, звертайтесь ще!