Заголовок тимчасово відсутній

Проблем не буде, якщо перемовини оформлені як представницькі витрати

Взагалі, за нормами пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 харчування без податків або за рахунок добових або у разі включення до рахунку готелю.

Компенсація окремих рахунків на харчування призводить до оподатковуваного доходу. Аби уникнути цього доцільно в наказі про відрядження зазначати, що працівник проводить представницький захід. Окремим наказом визначити порядок проведення представницького заходу (описати його ,програма проведення, перелік запрошених). Під час цього заходу мають бути підписані або господарський договір або протокол намірів чи намірів, що не відбулись. Адже з метою уникнення оподаткування всього відрядження, це відрядження має бути пов’язане із госпдіяльністю підприємства.

При звітуванні по відрядженню надаються рахунки на оплату перемовин у ресторані. Якщо оплата проведена ПК – виписка з карткового рахунку працівника.

Не є об’єктом оподаткування суми коштів, виданих працівнику під звіт для виконання окремих цивільно-правових дій від імені та за рахунок особи, що їх видала, – у сумі, що не перевищує суму фактичних витрат працівника на виконання таких дій. При цьому, нормами ПКУ не передбачено перелік витрат, на понесення яких працівнику може бути видано кошти під звіт. Єдиний виняток щодо відшкодування працівнику витрат на придбання алкоголю передбачено ст.170 ПКУ, а саме: до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку включається також додаткове благо, одержане працівником як компенсація витрат на придбання алкогольних напоїв, які було придбано під час перебування такого працівника у відрядженні.

Але якщо мова про представницькі витрати, це не є оподатковуваним доходом працівника. Звісно при належному документальному супроводі. Про оце треба подбати, бо під час перевірки прийдеться відбиватися.

Відповідно до НПСБО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text представницькі витрати належать до адміністративних витрат, що обслуговують загальногосподарські функції компанії (включає витрати на проведення заходів, пов’язаних із зустрічами, переговорами з клієнтами, партнерами тощо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!