Використання рахунків 3711 та 6811 не є обов’язковим за замовчуванням. Але якщо ви їх не використовуєте, це має бути прописано в обліковій політиці підприємства, щоб уникнути претензій під час перевірок і мати чітке внутрішнє обґрунтування.

Проте їх застосування рекомендоване для точного і прозорого обліку попередніх оплат згідно з Інструкцією № 291. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n4 Якщо підприємство не застосовує ці субрахунки, це не є порушенням, за умови, що такий підхід передбачено обліковою політикою підприємства.

Якщо не використовуєте ці рахунки: вказати це в обліковій політиці: наприклад, "На підприємстві рахунки 3711 та 6811 не застосовуються. Авансові платежі обліковуються без їх використання на рахунках 631 та 361 відповідно."
Забезпечити послідовність в облікових записах. Мати пояснення на випадок перевірки - облікова політика є захистом.

Наслідки, якщо не прописати: невідповідність принципу аналітичного обліку, ризик зауважень при перевірках (особливо з боку податкової або аудитора), труднощі з визначенням залишків авансів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!