Питання відрядження регулюються Інструкцією № 59

Всі питання організації, адміністрування та оплати регулюється Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text// В розд. ІІІ Інструкції є прив’язка добових за кордон до постанови КМУ від 02.02.2011р. № 98 «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF#Text

Ці два документи є обов’язковими для підприємств, що фінансуються з бюджету. Для решта вони мають рекомендаційний характер. Це означає, що підприємство може керуватися їх нормами при укладанні свого Положення про відрядження. Відповідно небюджетне підприємство має вибір:

- або користуватися розміром добових за постановою № 98.

В такому разі розмір добових до Латвії 54 дол/доба, по Україні – 300 грн/доба ,проживання не більше 900 грн/доба.

- або встановити в наказі власні норми добових по Україні та за кордон, адже для комерції норми добових на встановлені.

Це питання має бути визначено на локальному рівні. Від цього буде залежати і порядок визначення добових під час вибуття у відрядження з України в один день і прибуття за кордон на наступний (з пересадками та без).

В будь-якому разі гранична норма добових з метою оподаткування визначена в п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965: по Україні 800 грн/доба, за кордон не перевищує 80 євро/доба за щоденним курсом НБУ.

Видача авансу Дт 372 Кт 311 (на ПК)

Добові 07 та 13.04.2025 – норми добових по Україні (у відповіді на Ваше попереднє запитання відповідала, що якщо рейс прямий, то ці дні можливо оплатити за закордонними нормами добових). Але якщо це питання постає і надалі, очевидно перевага надана саме Інструкції № 59 та постанові № 98. Решта днів відрядження – закордонні норми.

По поверненні із відрядження працівник звітує та надає підтвердні документи (проїзд, проживання). На підставі цього робите проведення Дт 92 чи інший рахунок обліку Кт 372.

Чи зменшувати розмір добових на кількість разів харчування – рішення за роботодавцем. Все залежить від політики по відрядженнях, звісно якщо така є. За постановою № 98 – потрібно зменшувати і при одноразовому харчуванні сплачується 80% добових.

Раді допомогти, звертайтесь ще!