Прийом на роботу призовника без електронного облікового документа: нюанси

Попросіть його згенерувати електронний військово-обліковий документ (е-ВОД) у «Резерв+» чи «Дії», адже за новими правилами обов'язково перевіряється відповідність даних із реєстром «Оберіг».

З 27 червня 2026 року набрали чинності зміни до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок № 1487), які встановили нові правила перевірки військово-облікових документів під час прийняття на роботу.

Тепер е-ВОД кандидата має бути сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу.

Фактично це означає, що роботодавець має перевірити не лише наявність документа, а й дату та час його формування.

За потреби чинність е-ВОД можна додатково підтвердити шляхом зчитування QR-коду через застосунок «Резерв+».

Застосунок може встановити та працівник кадрової служби, навіть якщо він не є військовозобов’язаною особою.

Така перевірка не є обов'язковою, але дає змогу переконатися у відповідності відомостей, зазначених у документі, даним реєстру «Оберіг».

Якщо QR-код не зчитується або не підтверджує чинність документа, використовувати такий е-ВОД для прийняття на роботу не можна.

Як сформувати е-ВОД у застосунку «Резерв+»

На сьогодні найзручніший спосіб сформувати актуальний е-ВОД – скористатися мобільним застосунком «Резерв+», доступним для завантаження в App Store та Google Play.

Після скачування застосунку у ньому потрібно авторизуватися через BankID, перевірити та за потреби оновити контактні дані: номер телефону, адресу проживання, а за бажанням – електронну пошту.

Частину інформації застосунок підтягне автоматично. Після підтвердження даних він сформує е-ВОД на підставі відомостей із реєстру «Оберіг».

У застосунку можна не лише переглянути е-ВОД, а й згенерувати його у форматі PDF для подальшого друку. У файлі зазначаються дата та час його формування. Ці реквізити мають важливе значення для роботодавця під час працевлаштування.

Якщо дані не завантажуються або в е-ВОД відображаються некоректно, наприклад відсутні актуальні відомості про відстрочку чи бронювання, працівнику слід звернутися до ТЦК та СП для актуалізації даних у реєстрі «Оберіг».

Як отримати е-ВОД через портал Дія

Законодавство не зобов'язує призовників, військовозобов'язаних і резервістів користуватися мобільним застосунком «Резерв+». Е-ВОД також можна сформувати через особистий кабінет громадянина на порталі Дія.

Для цього потрібно:

Авторизуватися за допомогою електронного підпису.
У розділі «Послуги» обрати «Військово-обліковий документ».
Підтвердити персональні дані.
Подати заяву.

Після обробки заяви документ можна завантажити у форматі PDF. Він має ті самі реквізити, що й е-ВОД, сформований через застосунок «Резерв+», зокрема QR-код, дату та час формування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!