Заголовок тимчасово відсутній

За загальним правилом умови для врахування витрат наступні:

• Документальне підтвердження – усі витрати мають бути підтверджені належними документами.
• Оплата є обов’язковою – без фактичної оплати витрати не визнаються.
• Зв’язок із доходом – витрати мають бути пов’язані з отриманим доходом.
• Перелік витрат за ПКУ – визнаються тільки витрати, визначені у п. 177.4 ПКУ.

Тобто витрати мають бути документально підтверджені і пов’язані з отриманням доходу. При чому у графі 5 типової форми обліку доходу зазначаються реквізити документа, який підтверджує понесені витрати, що безпосередньо пов’язані з отриманим доходом / пов’язані з провадженням незалежної професійної діяльності. Документами, які підтверджують витрати, можуть бути, зокрема, платіжне доручення, прибутковий касовий ордер, квитанція, фіскальний чек, акт закупки (виконаних робіт, наданих послуг) та інші первинні документи, що засвідчують факт оплати товарів (робіт, послуг) (пп. 6 п. 1 розд. ІІ Порядка № 261 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0865-21#Text). Тобто документи, що підтверджують саме оплату за товари

В Вашому випадку у березні витрати (19 000) пов’язані з отриманням доходу 20 000 грн. Тому вважаємо, що підстави для визнання витрат, за умови їх документального підтвердження.

Тобто за перший квартал може бути такий розрахунок чистого доходу: 200000-150000+20000 – 19 000.

Якщо побоюєтесь відображати витрати до постачання товару, то тоді розрахунок буде такий як у Вас наведено: 200000-150000+20000.

В лютому дохід 0, ФОП на загальній системі платять ЄСВ від чистого доходу. Але не менше мінімальнорго страхового внеску (1760 грн). Якщо в якомусь місяці взагалі не було доходу або він був, але витрати за цей місяць дорівнюють доходу або навіть більше за нього, то чистий дохід за цей місяць дорівнює 0 грн. Відповідно і ЄСВ за цей місяць теж становить 0 грн (п. 2 ст. 7 Закону про ЄСВ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!