Заголовок тимчасово відсутній

Документи потрібні.

У ФОП повинні бути документи, які підтверджують його доходи. Згідно з п. 296.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7158 ФОП – платники єдиного податку першої і другої груп та платники єдиного податку третьої групи, які не є платниками ПДВ, ведуть облік у довільній формі шляхом помісячного відображення отриманих доходів. Це означає, що такі ФОП не повинні підтверджувати документами (в тому числі первинними документами) витрати на придбання товарів/послуг, а повинні вести лише облік доходів з урахуванням вимог п. 44.1 ПКУ. Для ФОП такими документами може бути рахунок та акт наданих послуг.

А.) Як для разових консультацій достатньо рахунку та акту наданих послуг. Якщо ці послуги надаються фізичним особам, то вони не є суб’єктами господарювання, то з ними договір в письмовій формі можна не укладати, достатньо тільки в усній формі. В цьому варіанті буде достатнім первинним документом акт наданих послуг.

Б). Такі договори не є обов’язковими, але їх потрібно укладати якщо ФОП співпрацює з покупцями на постійній основі. Договір укладається, якщо господарські відносинам між суб’єктами господарювання притаманна циклічність, тобто певна періодичність, ритмічність і безперебійність. При цьому не завжди потрібно укладати окремий договір на кожну оплату. Часто в одному договорі можуть бути визначені рамкові умови, які покривають не одну, а декілька угод щодо надання послуг. Факт виконання послуг зазвичай підтверджується актом виконаних робіт. Наявність таких актів може бути корисною для уникнення непорозумінь з податковими органами.

Відповідно до п. 14 ст. 9 Закону про РРО https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n119 РРО/ПРРО не застосовується при здійсненні розрахунків за послуги у разі проведення таких розрахунків виключно за допомогою банківських систем дистанційного обслуговування та/або сервісів переказу коштів.

Отже, хоча законодавство не вимагає обов'язкового укладення договору на кожну оплату, наявність хоча б одного рамкового договору та актів виконаних робіт допоможе уникнути податкових ризиків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!