Заголовок тимчасово відсутній

Оплачуйте лікарняні після набуття статусу «готовий до сплати» незалежно від дати звільнення працівника.

В день звільнення роботодавець зобов’язаний видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні та провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника (ст. 47 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n310). Проте самі лікарняні будуть вже оплачені після звільнення працівника. Такий порядок їх оплати передбачений законодавством.

В Вашому випадку набуття статусу лікарняним «готовий до сплати/виданий» прийдеться на період після звільнення працівника. Тому одразу після рішення уповноваженого (комісією, керівником) про призначення допомоги з тимчасової непрацездатності – виплатіть йому перші 5 днів непрацездатності за відрахуванням податків, подайте заяву-розрахунок до ПФУ за дні з 6-го дня непрацездатності та виплатіть цю допомогу одразу після отримання коштів

ПФУ в листі від 01.05.2023 № 2800-030401-8/23664 наголошує: «Після формування електронного листка непрацездатності в електронному кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ роботодавець відповідно до ст. 24 Закону № 1105 протягом 10 робочих днів із дня закінчення строку його дії (зміни статусу на «готовий до сплати») призначає страхову виплату застрахованій особі, зокрема й тій особі, яка звільнилася».

ЄСВ на лікарняний нараховувати не потрібно. Обов’язок сплачувати ЄСВ покладений на страхувальників – роботодавців. (п.10 ст.1 Закону України від 08.07.2010 № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/ed20190101#n9).

Після звільнення працівника підприємство не несе обов’язку страхувальника, а відповідно, і платника страхових внесків. Отже, суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, нараховані та виплачені особам після їх звільнення, не є базою нарахування єдиного внеску. (ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39910 )

Таким чином, в вашому випадку ЄСВ на лікарняні не нараховується.

Дохід у вигляді допомоги по тимчасовій непрацездатності оподатковується за загальними правилами для платників податків – фізичних осіб незалежно від дати звільнення. Тому ПДФО і військовий збір з лікарняних утримується.

Раді допомогти, звертайтесь ще!