Заголовок тимчасово відсутній

Компанія може звичайним чином запросити рахунок у постачальника, а керівник може зробити наступне:

сплатити через касу банку за цим рахунком, обов’язково попередивши оператора банку, щоб фактичним платником була зазначена юридична особа (на яку виписано рахунок), з позначкою "через Іванова І.І.";

або самостійно створити платіж у своєму банківському застосунку, призначивши фактичним платником ТОВ — тоді оце "ТОВ таке-то через Іванова І.І." буде введено автоматично, та в призначенні платежу повторити цю інформацію: оплата від ТОВ... за рахунком ... через ПІБ, ПДВ таке-то.

Також доцільно попередити контрагента листом: мною, директором ТОВ, була здійснена оплата на рахунок попередньої оплати від ТОВ такого-то за рахунком таким-то, платежем таким-то.

Це полегшить контрагенту ідентифікацію платежу та зніме питання про належну виписку податкової накладної. Така ситуація повністю законна, а керівник не потребує окремого дозволу чи наказу, чи запису в посадових обов’язках для здійснення оплати за товари, оскільки як посадова особа має повні права на всі ці дії.

Щодо податкової — у такому випадку, при належному оформленні документації (наявність рахунку, підтвердження платежу, видаткової накладної, листа-повідомлення), не буде підстав для претензій. По суті, оплата за рахунок власних коштів має ризики з точки зору порушення прав працівника (якщо це рядовий працівник), але для компанії з точки зору доходів/витрат така ситуація, на мій погляд, ризиків не несе.

Раді допомогти, звертайтесь ще!