Чи потрібен договір оренди для використання авто підприємством

Так, на нашу думку, найдоречніший варіант - укласти договір оренди.

Передачу у безоплатне користування не розглядаємо. Так як юридична особа, яка здійснює підприємницьку діяльність, не може передавати речі у безоплатне користування особі, яка є її засновником, учасником, керівником, членом її органу управління або контролю (ч. 2 ст. 829 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4009).

Відповідно до ст. 799 ЦКУ договір найму транспортного засобу за участю фізичної особи підлягає нотаріальному посвідченню.

Усі витрати на пальне, паркування та поточне обслуговування засновник оплачує власними коштами.

В бухобліку

Передане в оренду авто продовжує обліковуватись у Вас-орендодавця у складі необоротних активів на рахунку 105.
Оскільки передані в оренду ОЗ є активами підприємства, то амортизацію продовжуєте нараховувати за тими ж правилами, що і до передачі в оренду (п. 7 розд. ІІІ НП(С)БО 14 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0487-00#n76).

Амортизацію переданих в оренду необоротних активів орендодавець нараховує: Дт 949 Кт 131.

Проведення:

• Передали автомобіль в оренду (внутрішнє переміщення ОЗ): Дт 105/«Автомобілі в оренді» Кт 105/«Автомобілі в експлуатації»
• Нарахували щомісячну плату за оренду засновнику:
  Дт 377 Кт 713
• Нарахували податкові зобов'язання з ПДВ (якщо компанія є платником ПДВ):
  Дт 713 Кт 641/ПДВ
• Нарахували щомісячну амортизацію автомобіля:
  Дт 949 Кт 131
• Отримали оплату за оренду від засновника на рахунок (або в касу):
  Дт 311 (або 301) Кт 377

Раді допомогти, звертайтесь ще!