Виплата премії співробітникам під час їх відпустки: що знати

Премію за квартал працівнику можна виплатити в повному розмірі, але для розрахунку середньої зарплати (відпускних, лікарняних тощо) таку премію потрібно враховувати пропорційно відпрацьованим дням періоду, за який її нараховано, і з обмеженням не більше фактично нарахованої суми, якщо квартал відпрацьовано не повністю.

Обґрунтування

1. Розмір премії при відпустці визначає роботодавець локальними документами. Закон прямо не встановлює, як саме зменшувати або не зменшувати квартальну премію через відпустку, тому умови та порядок преміювання роботодавець самостійно прописує в колдоговорі чи положенні про преміювання відповідно до ст. 97 КЗпП та ст. 15 Закону про оплату праці. Якщо у вашому положенні немає вимоги зменшувати премію за дні відпустки, роботодавець має право нарахувати її в повному розмірі.

2. Для середньої зарплати квартальну премію розподіляють пропорційно відпрацьованим дням. За правилами п. 3 Порядку №100 премії за підсумками роботи за період (квартальні, річні тощо) у розрахунку середньої зарплати враховуються не однією сумою, а частинами: суму премії ділять на кількість відпрацьованих робочих днів за період, за який її нараховано, і множать на відпрацьовані дні кожного місяця розрахункового періоду.

3. Якщо квартал відпрацьовано не повністю, діє «стеля» — не більше фактично нарахованої премії. Той самий п. 3 Порядку №100 встановлює, що коли період, за який нараховано премію, відпрацьовано частково (у тому числі через відпустку), до середньої зарплати можна врахувати суму не більшу за фактично нараховану. Тобто навіть якщо за формулою розподілу виходить більше, у розрахунок беруть максимум фактичну суму премії.

4. Висновок для вашої ситуації. Виплатити «всю суму» квартальної премії працівнику, який був у відпустці, дозволено, якщо це не заборонено вашим положенням про преміювання. Для обліку й оподаткування премія входить до фонду оплати праці повністю. Але при обчисленні середньої зарплати її потрібно розподіляти за правилами Порядку №100 пропорційно відпрацьованому часу та з обмеженням за фактичною сумою.

Якщо у вашому положенні про преміювання прямо не прописано зменшення квартальної премії за дні відпустки, виплачувати працівнику повну суму премії за квартал правомірно, а коригування відбуватиметься вже на етапі розрахунку середньої зарплати.