Заголовок тимчасово відсутній

На нашу думку, треба було зробити трохи не так.

З Вашого боку мала бути тільки оплата за поставку, а саме покриття отримувати мало б Управління спорту від ФОП.

В призначенні платежу, який Ви будете проводити, маєте також вказати:

"Благодійна допомога згідно листа Управління спорту ХХХ від ХХХХ № ХХХ у формі оплати рахунку № ХХХ від ХХХХ за покриття для футбольного поля згідно рахунку МММ. Без ПДВ."

В бухобліку (наприклад):

Дт 949 Кт 685/Управління спорту - нарахована благодійна допога, надана грошима

Дт 631/ФОП Кт 311 - оплата на ФОП

Дт 685/Управління спорту Кт 631/ФОП - закриті розрахунки

Тобто в цій ситуації В не придбаваєте і не постачаєте товар (покриття), Ви є лише платником за поставку, яка відбувається між ФОП та Управлінням спорту

Якщо ж Ви купили на себе це покриття, а потім будете передавати його Урпавлінню спорту, то маєте нарахувати ПДВ 20% на ціну придбання такого покриття у ФОП (без ПДВ) за загальними правилами ст. 188 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80#n4551) - база оподаткування при постачанні твоарів не нижче ціни придбання.

Щодо застосування пільги з п. 197.1.15 ПКУ

Ст. 197 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80#n4722) звільняє від оподаткування такі операції:

"197.1.15. надання благодійної допомоги, зокрема безоплатне постачання товарів/послуг благодійним організаціям, утвореним і зареєстрованим відповідно до законодавства, а також надання такої допомоги благодійними організаціями набувачам (суб'єктам) благодійної допомоги відповідно до законодавства про благодійну діяльність та благодійні організації.

Під безоплатним постачанням слід розуміти постачання товарів/послуг благодійним організаціям та набувачам благодійної допомоги без будь-якої грошової, матеріальної або інших видів компенсації. У разі недотримання умов, визначених цим підпунктом, такі операції оподатковуються на загальних підставах."

Позиція ДПСУ

ІПК від 06.05.2024 р. N 2590/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК

"...З огляду на норми підпункту 197.1.15 пункту 197.1 статті 197 розділу V ПКУ умовами для застосування режиму звільнення від оподаткування ПДВ до операції з надання благодійної допомоги є:
безоплатне постачання товарів/послуг благодійним організаціям, утвореним і зареєстрованим відповідно до законодавства;
надання допомоги благодійними організаціями набувачам (суб'єктам) благодійної допомоги відповідно до законодавства про благодійну діяльність та благодійні організації."

Отже, безпосереднє надання благодійної допомоги від ТОВ на Управління спорту не підпадає під пільгу з ПДВ за п. 197.1.55, оскільки Управління спорту не є благодійною органіацією, і Ви не є благодійною організацією

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!