Заголовок тимчасово відсутній

​У випадку отримання організацією гуманітарної допомоги, яка виявилася непридатною для використання через суцільний брак, необхідно дотримуватися встановлених процедур для правильного відображення таких операцій у бухгалтерському обліку та звітності, щоб уникнути звинувачень у нецільовому використанні.​

1. Документальне оформлення списання непридатної гуманітарної допомоги:

Створення комісії: Призначте внутрішню комісію, яка проведе огляд отриманої допомоги та зафіксує факт її непридатності.​
Складання акта списання: Комісія повинна скласти акт списання, в якому детально описати стан отриманих товарів, причини їх непридатності та рекомендації щодо подальших дій (утилізація або знищення).

Рішення про знищення або утилізацію: Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 20.11.2023 № 1216, під час воєнного стану рішення про знищення або утилізацію неякісних або непридатних до споживання товарів гуманітарної допомоги може приймати юридична особа, на балансі якої перебуває така допомога. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1216-2023-%D0%BF#Text

2. Відображення в Єдиній системі реєстрації гуманітарної допомоги:

Звітність: Внесіть інформацію про непридатну гуманітарну допомогу та її списання до Автоматизованої системи реєстрації гуманітарної допомоги. Звіт подається щомісяця до 15-го числа та має містити детальну інформацію про отримані та списані товари. https://www.msp.gov.ua/news/23048.html
Додаткові документи: До звіту можуть додаватися електронні копії оригіналів паперових документів (фотокопії), що підтверджують дострокове списання основних засобів. ​Див. Постанову 1216

3. Бухгалтерський облік списання:

Відображення в обліку: Відповідно до наказу Міністерства фінансів України від 14.12.1999 № 298 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0915-99, отриману гуманітарну допомогу відображають за дебетом рахунків обліку активів (наприклад, рахунок 20 "Виробничі запаси") та кредитом рахунку 48 "Цільове фінансування і цільові надходження". Списання непридатних товарів здійснюється за дебетом рахунку 48 та кредитом відповідних рахунків обліку активів. ​
Витрати на утилізацію: Витрати, пов'язані з утилізацією або знищенням непридатної гуманітарної допомоги, відносяться на інші операційні витрати та відображаються за дебетом рахунку 949 "Інші витрати операційної діяльності".

Рекомендації для уникнення нецільового використання:

Повна документація: Забезпечте наявність усіх необхідних документів, що підтверджують отримання, огляд, виявлення браку, рішення комісії та факт знищення або утилізації непридатних товарів.​
Своєчасна звітність: Дотримуйтеся встановлених строків подання звітності до Автоматизованої системи реєстрації гуманітарної допомоги, надаючи вичерпну інформацію про стан та розподіл отриманих товарів.​
Взаємодія з донорами: Повідомте донорів про ситуацію з отриманою допомогою та узгодьте подальші дії щодо непридатних товарів.​

Раді допомогти, звертайтесь ще!