Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! При видачі зарплати через касу підприємства,згідно відомісті на видачу коштів, чи потрібно писати, у видатковому касовому ордері, прописом суму видачі?

ЯК

Ярослава, консультант

експерт

24.03.2025 | 00:35

Очікує відповідь

Так, потрібно.

У ВКО сума виданої готівки та сума отриманих коштів вказується у гривнях прописом, а копійки – цифрами.

Форма № КО-2 видаткового касового ордера затверджена Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні (Положення № 148) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n224

Заповнюють його наступним чином:

Основні реквізити

1. Найменування підприємства: повна назва підприємства, яке видає готівкові кошти.

2. Ідентифікаційний код: код ЄДРПОУ підприємства.

3. Дата оформлення: вказується дата складання ордера.

Таблиця видаткового касового ордера

Графа 1 (№ з/п): завжди зазначається цифра «1».

Графи 2, 3 (номер і дата ордера): мають відповідати даним Журналу реєстрації прибуткових і видаткових касових документів (типова форма № КО-3 або № КО-3а).

Графа 4 (номер рахунку): зазначається субрахунок, який кореспондує з кредитом субрахунку 301 «Готівка в національній валюті» (наприклад, субрахунок 372 «Розрахунки з підзвітними особами»).

Графи 5–7: за потреби вказують код аналітичного рахунку, суму, код цільового призначення.

Інші реквізити

1. «Видати»: зазначається ПІБ особи, яка отримує кошти. Якщо кошти видаються за довіреністю, наводяться дані довіреної особи.

2. «Підстава»: зазначається причина видачі коштів (наприклад, на відрядження, господарські потреби, виплата заробітної плати).

3. «Сума»: зазначається сума готівки (гривні прописом, копійки — цифрами).

4. «Додаток»: вказуються документи, що додаються до ордера.

5. Підпис одержувача: особа, яка отримує кошти, повинна поставити свій підпис.

Особливості заповнення

Сума отриманих коштів: одержувач вписує гривні прописом, копійки — цифрами.

Дата отримання готівки: одержувач також вказує дату отримання.

Обов’язковий підпис одержувача: ВКО без підпису не є дійсним для обліку залишку готівки в касі.

Правила заповнення прибуткового та видаткового касового ордерів можна переглянути у відео за посиланням https://7eminar.ua/news/5717-kasovi-dokumenti-yak-zapovniti-zi-zrazkami

Раді допомогти, звертайтесь ще!