Чи може ФОП укладати договори на бухгалтерські послуги

Може тільки якщо це разова послуга, а не постійне ведення ФОП, що матиме ознаки трудових відносин.

Однотипна робота на постійній основі вважатиметься прихованими трудовими відносинами на думку Держпраці. Договір ЦПХ – це договір, укладений між громадянином та суб’єктом господарювання, за яким громадянин зобов’язується виконати роботи, або надати послуги. Такий договір регламентується нормами розділу ІІ ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3107.

З точки зору законодавства такий договір є, або договором підряду (гл. 61 ЦКУ), або договором про надання послуг (гл. 63 ЦКУ).

1. Уникайте при укладенні договору формулювань, які можуть бути розцінені як ознаки трудових відносин. Зокрема:

- не вказуйте, що виконавець повинен дотримуватися Правил внутрішнього трудового розпорядку замовника, інших внутрішніх документів підприємства (положень, інструкцій, наказів тощо);
- не зазначайте в договорі конкретну посаду або професію. Наприклад, не вказуйте, що виконавець буде виконувати обов’язки бухгалтера. Зазначте в договорі, що виконавець: «надає послуги з ведення бухгалтерського обліку»;
- не передбачайте договором прав виконавця, які характерні для трудових відносин (надання відпусток, відправлення у відрядження тощо).

2. Чітко визначайте в договорі результат робот та одиниці його виміру.

Саме відсутність такої умови в договорі доволі часто стає підставою для визнання договору ЦПХ трудовим.

3. Оформлюйте до договору акти приймання-передачі виконаних робот (наданих послуг). Цей документ оформлюється саме при наявності цивільних відносин. Ніколи не облікуйте відпрацьовані виконавцем години за допомогою табелю обліку робочого часу – цей документ оформлюється при наявності трудових відносин!

Також зверніть увагу ще один важливий документ – це Порядок обміну інформацією про відомості, що містять ознаки використання праці неоформлених працівників та порушень законодавства про працю, затверджений Постановою Правління ПФУ від 29.05.2017 №11-1 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0776-17#n2.

Відповідно Порядку №11-1 органи ПФУ, ДПС і Держпраці обмінюються між собою відомостями, які на їх думку мають ознаки використання праці неоформлених працівників. Тут є згадка про договори ЦПХ. Так, під підозру контролюючих органів можуть потрапити договори ЦПХ, у разі наявності наступних фактів (п. 1 розд. ІV Порядку №11-1):

- фізособа виконує роботи / надає послуги на підставі договору ЦПХ більше року;
- кількість осіб, які виконують роботи / надають послуги за договорами ЦПХ, перевищує 30% загальної кількості працюючих у СГ;
- кількість працюючих за договорами ЦПХ збільшилася на 20% і стала більша проти попереднього звітного періоду.

Отже, якщо у СГ мають місце такі факти, це не порушення з точки зору законодавства. Але, в цьому випадку ймовірність проведення в СГ перевірок контролюючими органами зростає. А отже, зростає й ризик визнання договорів ЦПХ трудовими.

Раді допомогти, звертайтесь ще!