Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! ФОП 2 група, торгує товарами, оплату отримує на розрахунковий рахунок. Купує товари за готівку, підтверджуючі документи відсутні від постачальників. Які ризики і яка відповідальність у ФОП, який не може підтвердити походження товару?

ЯК

Ярослава, консультант

експерт

21.03.2025 | 15:41

Очікує відповідь

Якщо ФОП на 2 групі ЄП не реалізує «ризикові» групи товарів, то він може не мати первинних документів на свої витрати.

Однак, для ФОП на 2 групі ЄП все таки є ризики при відсутності документів на придбаний товар.

Немає норми ПКУ, яка зобов’язує таких ФОП вести облік витрат і зберігати первинні документи на свої витрати.

ФОПи на 2 групі та 3 групі ЄП за ставкою 5 % не повинні зберігати документи на прихід товару, оскільки ФОПи на ЄП ведуть лише облік доходів у довільній формі і не ведуть обліку витрат згідно п. 296.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7158

Таке ж роз’яснення надала ДПС України з цього питання у ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40051

Але, у таких ФОП повинні бути первинні документи, які підтверджують доходи згідно п. 44.1 ПКУ (видаткові накладні на реалізований товар чи фіскальні чеки при реалізації таких товарів через РРО/ПРРО, акти при наданні послуг).

Однак, якщо у ФОП є можливість отримати документи на придбання товари, то краще їх зберігати. На сьогодні, після відновлення податкових перевірок з 01.12.2023 року, ДПС все частіше вимагає документи на витрати у ФОП на ЄП.

Тому, щоб не доводити свою правоту ДПС під час перевірки або не доводити свою позицію у суді, і щоб ДПС не донарахувала такому ФОП дохід як від безоплатно отриманих товарів або щоб не донарахувала ПДФО та ВЗ як з товарів куплених у фізосіб, то краще мати документи на придбані товари.

Але законодавство не вимагає у ФОП на 1, 2 та 3 групі ЄП за ставкою 5 % мати такі первинні документи на витрати, при умові, що такий ФОП не веде товарний облік згідно Порядку № 496.

Тому, ніякого штрафу, на сьогоднішній день, у такого ФОП не може бути, якщо у нього немає документів на придбаний товар.

Але у ФОП на 2 групі ЄП можуть бути проблеми при фінансовому моніторингу банку, якщо банк буде вимагати надати документи, які підтверджують якою саме діяльністю займається ФОП. В такому випадку банки також можуть просити надати документи на придбання товару у постачальника, а також документи на його реалізацію. Якщо у ФОП не буде документів то банк може заблокувати рахунок ФОП або навіть припинити ділові відносини з таким ФОП.

Тому, на сьогодні, потрібно мати хоча б документи на основний товар, який ФОП закуповує і потім перепродує. Також ФОПу на 2 групі ЄП потрібно закуповувати такі товари у офіційних постачальників і розраховуватись з ними з свого рахунку ФОП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!