Заголовок тимчасово відсутній

Зазначимо, що обов’язковість маршрутного листа скасовано у 2011 році Законом № 3565.

Однак, з огляду на практичні моменти, цей документ є важливим для правильної організації податкового обліку. Підприємство має розробити та затвердити відповідним наказом бланк подорожнього листа для обґрунтованого списання паливно-мастильних матеріалів. Це прописано у Положенні про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку № 88 (п. 2.7).

Щодо терміну дії, зазвичай він обмежений, і юридична сила подорожнього листа завершується після закінчення робочої зміни працівника. Винятком є довготривалі поїздки — тоді подорожній лист є дійсним до завершення відрядження, і на весь зазначений період оформлюється один шляховий документ. Однак немає заборони на використання подорожніх листів тривалістю тиждень, місяць або навіть квартал.

Головне, щоб такий порядок був затверджений керівником підприємства, а також визначений порядок заповнення і передачі таких листів до бухгалтерії підприємства. Якщо використовується маршрутний лист на тиждень чи місяць, записи щодо маршруту та показників спідометра все одно ведуться щоденно, оскільки вони мають відображати не лише дані для розрахунку списання пального (для цього вистачило б показників на початок і кінець місяця), але й зв’язок кожної поїздки з господарською діяльністю підприємства.

Тому можна сказати так: обов’язковий запис у шляховому листі має бути на кожну поїздку, а чи це буде окремий щоденний маршрутний лист, чи запис у листі, який ведеться протягом тижня або місяця — це залежить від рішення підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!