Заголовок тимчасово відсутній

Так, допускаються виправлення на первинних документах вручну. Як це правильно зробити – далі.

Хоча номер первинного документа (у цій ситуації – акта виконаних робіт) не є обов’язковим реквізитом, його наявність може бути важливою для внутрішнього обліку підприємства. У разі виявлення помилки в номері первинного документа, доцільно виправити її відповідно до встановленого порядку, щоб забезпечити точність та достовірність облікових даних. Тобто, у разі помилок у номері, які можуть створити плутанину у звітності чи реєстрах, варто виправити документ, навіть якщо номер не є обов’язковим реквізитом. Наприклад, якщо номер документа використовують для взаєморозрахунків із контрагентами чи контролю виконання договорів.

Помилки в первинних документах, що створені ручним способом, виправляють коректурним способом, тобто неправильний текст або цифри закреслюють, і над закресленим надписують правильний текст або цифри. Закреслення здійснюють однією рискою так, щоб можна було прочитати виправлене (п. 4.2, 4.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n160; далі - Положення №88).

Виправлення помилки має бути обумовлено надписом «виправлено» і підтверджено підписами осіб на цьому документі, із зазначенням дати виправлення (п. 4.7 Положення №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n160).

Тож в акті виконаних робіт, складеному на папері вручну, неправильний номер закресліть (але не замальовуйте) так, щоб можна було прочитати закреслене. Над закресленим проставте правильний номер. Поряд напишіть слово «виправлено», зазначте дату виправлення та нехай розпишуться всі, хто складав акт, а також особа, котра його виправляє.

Якщо акт був переданий іншій стороні (контрагенту), слід повідомити її про помилку. Виправлений або новий документ потрібно передати повторно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!