Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

1) Вимагати від постачальників оригінали рахунків не потрібно.

У разі, якщо у Вас є видаткові накладні з підписами (і печатками, якщо вони використовуються), цього достатньо для підтвердження операцій. Оригінали рахунків не є обов'язковими. Видаткові накладні, які містять всі обов’язкові реквізити, підписані постачальником та одержувачем, є основним підтверджуючим документом для списання й оприбуткування товарів. Наявність печатки не є обов’язковою, але підпис повинен бути.

2) Вважається, що у випадку відсутності одного або кількох обов'язкових реквізитів первинного документа, він не може бути підставою для відображення в бухгалтерському обліку.

Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов'язкові реквізити:

• назву документа (форми);


• дату складання;


• назву підприємства, від імені якого складено документ;


• зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;


• посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;


• особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Неістотні недоліки в документах, що містять відомості про господарську операцію, не є підставою для невизнання господарської операції, за умови, що такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції, та містять відомості про дату складання документа, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції тощо (пункт 2 статті 9 Закону N 996).https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/657223.html

Посадова особа і прізвище вказані у квитанції про підписання. Зазвичай, квитанція про підписання в електронній формі може містити електронний підпис, що дозволяє ідентифікувати особу, яка підписала документ. Це може бути достатньо для підтвердження повноважень особи, яка підписала накладну, і для визнання накладної, як первинного документа. Однак, для уникнення можливих проблем у майбутньому, бажано, щоб усі необхідні реквізити були зазначені безпосередньо у самій накладній.

Раді допомогти, звертайтесь ще!