Заголовок тимчасово відсутній

За належного оформлення оподаткування відсутнє.

Якщо передача не передбачає оплати, то відповідно п. 165.1.54 ПКУ та 170.7.8 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10287 така передача не включається в оподаткований дохід фізособи:
"165.1.54. сума (вартість) благодійної допомоги:
а) виплаченої (наданої) благодійниками,... на користь:
учасників бойових дій - військовослужбовців (резервістів, військовозобов’язаних) ... , які захищають (захищали) незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України, беруть (брали) безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення, перебуваючи безпосередньо в районах антитерористичної операції, у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, перебуваючи безпосередньо в районах та у період здійснення зазначених заходів; ...
170.7.8. не включається до оподатковуваного доходу благодійна допомога, що надається згідно з підпунктом

165.1.54 пункту 165.1 статті 165 цього Кодексу:а) у будь-якій сумі (вартості), що надається:платникам податку, визначеним абзацом другим підпункту "а", підпунктом "б" та абзацом другим підпункту "в" підпункту 165.1.54 пункту 165.1 статті 165 цього Кодексу, - для закупівлі або у вигляді спеціальних засобів індивідуального захисту (касок, бронежилетів, виготовлених відповідно до військових стандартів), технічних засобів спостереження, лікарських засобів, засобів особистої гігієни, продуктів харчування, предметів речового забезпечення чи інших товарів (робіт, послуг) за переліком, що визначається Кабінетом Міністрів України..."
Перелік таких товарів визначений Постановою КМУ № 112 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/112-2016-%D0%BF#n8).
Тому щоб надати допомогу необхідна заява та довідка з військової частини про участь в бойових діях або копії посвідчення учасника бойових дій.

Оприбутковуєте придбані ТМЦ проведенням Дт 209/чи інший, на якому ведеться облік придбаних ТМЦ Кт 631 Дт 644 Кт 631 - на суму ПДВ.

Безоплатну передачу в обліку варто відображати проведенням Дт 685 Кт 209 та Дт 977 Кт 685.
Оскільки, припускаємо, що основна (операційна) діяльність підприємства не пов'язана із благодійністю, відповідно витрати по данній діяльності варто відображати на рахунку 97 "Інші витрати", оскільки на ньому ведеться облік витрат, що виникають в процесі діяльності (крім фінансових витрат), але не пов'язані з виробництвом або реалізацією основної продукції (товарів) та послуг.
Відповідно до Інструкції №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n1128 найдоречнішим для даної операції буде субрахунок 977 "Інші витрати діяльності".

Раді допомогти, звертайтесь ще!