Заголовок тимчасово відсутній

Покроковий алгоритм оформлення щорічних відпусток

Крок 1. Складання графіку відпусток.

Крок 2. Надання повідомлення про початок щорічної відпустки.

Крок 3. Видання наказу про надання відпустки.

Крок 4. Облік наданої відпустки в особовій картці.

Крок 5. Відображення в табелі обліку робочого часу.

Повідомлення є обов’язковим, зокрема і на час воєнного стану. Як зазначали фахівці Держпраці, змін законодавства щодо письмового повідомлення працівника про дату початку відпустки під час воєнного стану не відбувалося (роз’яснення Південно-Східного міжрегіонального управління Держпраці від 15.09.2022).

Відсутність повідомлення загрожує штрафом в розмірі 1 МЗП. Водночас ознайомлення працівників з графіком відпусток не є письмовим повідомленням їх про дату початку відпустки не пізніше ніж за два тижні (див. лист ГУ Держпраці у Харківській обл. від 13.09.2019 № К-975/02.04/12-08/10796).

Строк надання повідомлення – не пізніше як за 2 тижні. Надати повідомлення можна і раніше. Тут слід враховувати правила визначення строку, що обчислюють тижнями (ст. 2411 КЗпП). Наприклад, якщо щорічна відпустка працівника розпочинається 20.10.2025 (понеділок), то граничною датою повідомлення є 06.10.2025 (понеділок).

Форма повідомлення законодавством не встановлена. У разі, якщо працівник іде у відпустку в обумовлений графіком строк, заява на відпустку може не подаватися. Якщо ж працівнику потрібно піти у відпустку поза графіком, він пише заяву про надання щорічної відпустки (лист Мінекономіки від 31.03.2020 № 3512-06/21620-07)

Раді допомогти, звертайтесь ще!