Заголовок тимчасово відсутній

працівники часто перебувають у відрядженнях. переважна більшість готелів ухиляється від оподаткування, не ставлять касових апаратів, замість платіжних документів видають неналежний документ -тільки акт або рахунок. при вимозі надати документи, пробивають через касовий апарат поточною датою, а не датою проживання. або взагалі відмовляються надати будь документ про оплату. як в такому випадку вірно вчинити-провести в авансовий звіт без документа що підтверджує оплату-донарахують пдфо і вз як "допблаго". не провести-податкова поставить під сумнів факт перебування у відрядженні і зніме з витрат добові. як правильно вчинити в такій ситуації?

АК

Антон, консультант

експерт

25.02.2025 | 19:25

Очікує відповідь

Що стосується належних документів, які мають видавати готелі, дійсно, у разі надання невірно складених документів або їх ненадання взагалі, підтвердити витрати на проживання неможливо. Тут нам залишається лише рекомендувати співпрацювати лише з перевіреними готелями, які працюють легально.

Що стосується підтвердження перебування у відрядженні, згідно з пп. 170.9.1 ПКУ фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні). Таким чином, у разі відсутності документів на проживання необхідно потурбуватись про наявність інших доказів, наприклад, що стосуються проїзду (квитки, заправка АЗС, дані трекера тощо.)

Раді допомогти, звертайтесь ще!