Заголовок тимчасово відсутній

Щоб документ було визнано первинним, він повинен мати певні реквізити. Серед обов’язкових (ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік, п. 2.3 Положення № 88):

— назва документа;

— дата складання;

— назва підприємства, від імені якого складено документ;

— зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції;

— посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

— особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Підписувати первинний документ має особисто особа, яка бере участь у господарській операції.

Щоб особа могла підписати певний первинний документ, їй має бути делеговане таке право. Перелік осіб, що мають право підписувати первинні документи, затверджує керівник підприємства:

— розпорядчим документом (наприклад, наказом по підприємству);

— у посадовій інструкції працівника.

Якщо право підпису надано не працівнику підприємства, то повноваження на підпис даються, зокрема, письмовим договором, довіреністю, актом органу юридичної особи тощо.

У випадку працівника, який працює за договором цивільно-правового характеру (ЦПХ), його повноваження можуть бути визначені в самому договорі або окремим наказом. Законодавство не забороняє особам, які працюють за ЦПХ, підписувати первинні документи, однак це має бути чітко визначено та узгоджено в документах підприємства.

Ключовими документами, які регламентують ці питання, є Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" та внутрішні нормативні акти підприємства, такі як накази та інструкції.

Отже, якщо працівник за договором ЦПХ є єдиним у підрозділі і керівництво підприємства надало йому відповідні повноваження, він може підписувати зазначені документи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!