Заголовок тимчасово відсутній

у вашій схемі частина гуманітарної допомоги потрапляє в дохідну частину, а частина ні. Щоб це виправити, рекомендується вести облік всіх видів допомоги через рахунок 484, незалежно від форми надходження (грошові кошти або товари).

Наразі засади отримання, надання, оформлення, розподілу і контролю за цільовим використанням гуманітарної допомоги та сприяння гласності і прозорості цього процесу визначає Закон України «Про гуманітарну допомогу».

На виконання статті 11 цього Закону Міністерство фінансів України видало Наказ від 14.12.1999 №298 «Про порядок бухгалтерського обліку гуманітарної допомоги». Його дія поширюється на юридичних осіб незалежно від видів діяльності та форм власності (крім бюджетних установ), які одержали гуманітарну допомогу (отримувачі), які її потребують і яким вона безпосередньо надається (набувачі).

Відповідно до цього Порядку, одержану гуманітарну допомогу у вигляді грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей отримувач відображає за дебетом рахунків обліку грошових коштів, товарів, запасів та іншого майна в кореспонденції з рахунком 48 «Цільове фінансування і цільові надходження».

Таким самим записом отриману гуманітарну допомогу у вигляді грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей відображають і набувачі.
Грошові кошти і товарно-матеріальні цінності, використані на забезпечення статутної діяльності набувача, набувачі відображають за кредитом рахунків обліку грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей у кореспонденції з рахунком 23 «Виробництво». Одночасно така сума відображається за дебетом рахунку 48 «Цільове фінансування і цільові надходження» і кредитом субрахунку 745 «Дохід від безоплатно одержаних активів» рахунку 74 «Інші доходи».

Якщо громадська організація отримує благодійну допомогу у грошах, закуповує на них товар у нерезидента і передає його військовій частині, правильні бухгалтерські проведення будуть такими:

Отримання грошових коштів як гуманітарна допомога Дт 311 Кт 48 – 100 000 грн (отримано цільове фінансування).
Оплата постачальнику за товар Дт 631 Кт 311 – 80 000 грн (оплачено за товар).
Оприбуткування отриманого товару Дт 209 Кт 631 – 80 000 грн (отримано товар).
Передача гуманітарної допомоги (списання товару) Дт 48 Кт 209 – 80 000 грн (списано товар у зв’язку з передачею набувачу).
Визнання доходу у сумі витраченого цільового фінансування Дт 48 Кт 745 – 80 000 грн (відображено дохід від використання гуманітарної допомоги).

Що змінюється у порівнянні з вашими проводками? Рахунок 48 використовується для обліку всієї гуманітарної допомоги, а не тільки грошової. Доходи визнаються через рахунок 745, а не через 718.
Списання товару проводиться через рахунок 48, а не через витратний 949 (оскільки це не господарська витрата, а використання гуманітарної допомоги за призначенням).
Що робити, якщо гуманітарна допомога надана у вигляді товарів, а не грошей?
Оприбуткування безоплатно отриманого товару Дт 209 Кт 48 – (сума гуманітарної допомоги у вигляді товарів).
Передача гуманітарної допомоги набувачу Дт 48 Кт 209 – (сума переданих товарів).
Визнання доходу Дт 48 Кт 745 – (сума використаної гуманітарної допомоги).

Раді допомогти, звертайтесь ще!