Заголовок тимчасово відсутній

Відповідно до п. 40 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженому постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку:

- підписують керівником держоргану, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особа, відповідальною за ведення військового обліку;
- реєструють в установленому порядку в службі діловодства таких органів, підприємств, установ, організацій.

Разом зі списками персонального військового обліку роздруковують і підписують Відомість оперативного обліку.

Отже, формуємо списки персонального військового обліку та відомість оперативного обліку станом на 01.01.2025, роздруковуємо їх, підписуємо та реєструємо до 25.01.2025.

Списки підписуються керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку.

Якщо обов’язки за керівника виконує заступник чи «виконуючий обов’язки» і це оформлено відповідним наказом, а також про це повідомлено ТЦК (згідно з додатком 1), то Списки підписує така особа. Зауважте, що зазначаємо посаду і ПІБ вищезазначеної особи, а не керівника.

Якщо керівник одночасно є особою, відповідальною за ведення військового обліку, то він підписує Списки двічі – окремо як керівник та окремо як відповідальний.

Списки разом з відомістю оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів потрібно реєструвати в установленому порядку в службі діловодства підприємства .

Нагадаємо, що такий порядок затверджується на підприємстві відповідно до вимог, встановлених Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5. Так, правила реєстрації документів у діловодстві визначені гл. 3 розд. III Правил №1000/5. Відповідно до п. 7 гл. 3 розд. III Правил №1000/5 на підприємстві може застосовуватись одна з трьох форм реєстрації документів – журнальна, карткова або автоматизована (з використанням спеціальних комп’ютерних програм).

Якщо документообіг на підприємстві невеликий (до 600 документів на рік), то доцільно застосовувати журнальну форму реєстрації, використовуючи для цього форми журналів, наведених в додатках 5, 6, 7 Правил №1000/5.

Якщо нема служби діловодства реєструвати списки персонального військового обліку доцільно у журналі внутрішньої кореспонденції. Також можна завести окремий журнал для реєстрації документів з військового обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!