Заголовок тимчасово відсутній

Процеруда купівлі передбачає складання договору, де визначені всі суттєві аспекти, а на підтвердження отримання товару має бути оформлений первинний документ, наприклад видаткова накладна.

Відповідно до ст. 712 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15/conv#n3516 за договором поставки продавець (постачальник), який здійснює підприємницьку діяльність, зобов'язується передати у встановлений строк (строки) товар у власність покупця для використання його у підприємницькій діяльності або в інших цілях, не пов'язаних з особистим, сімейним, домашнім або іншим подібним використанням, а покупець зобов'язується прийняти товар і сплатити за нього певну грошову суму.

Також у договорі варто передбачити умови поставки, терміни оплати, та відповідальність сторін за порушення умов договору.

Вимоги щодо оформлення первинного документу на підтвердження отримання товару визначені частиною другою статті 9 Закону України Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text , а саме обов'язковими реквізитами первинного документу є:

назва документа;

дата складання;

назва підприємства, від імені якого складено документ;

зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Тобто, як бачимо рахунок не може бути первинним документом для відображення в обліку. Відповідно слід щоб постачальник надав належно оформлений первинний документ, наприклад видаткову накладну із обов'язковими реквізитами, що наведені вище.

Раді допомогти, звертайтесь ще!