Заголовок тимчасово відсутній

Трудові відносини у разі смерті працівника припиняються датою смерті згідно з п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204).

Документом-підставою буде копія свідоцтва про смерть.

Датою припинення трудових відносин буде саме дата смерті. Але дата видання наказу буде пізніше, адже свідоцтво про смерть буде надано пізніше. Тому провести повний розрахунок необхідно не пізніше дати видання наказу про припинення трудових відносин. Без копії свідоцтва про смерть, якщо вона не надана членами сім’ї, припинити трудові відносини з померлим неможливо.

За будь-якої підстави припинення трудових відносин з працівником необхідно провести повний розрахунок згідно зі ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697) включно з компенсацією відпустки згідно зі ст. 24 Закону про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258).
Згідно ч. 1 ст. 1227 ЦКУ суми заробітної плати, пенсії, стипендії, аліментів, допомог у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, інших соціальних виплат, які належали спадкодавцеві, але не були ним одержані за життя, передаються членам його сім’ї, а у разі їх відсутності — входять до складу спадщини.

Відповідно до норм статті 83 КЗпП у разі смерті працівника грошова компенсація за не використані ним дні щорічних відпусток, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, що не була одержана за життя, виплачується членам сім’ї такого працівника, а у разі їх відсутності – входить до складу спадщини.

Таким чином невиплачену за життя заробітну плату працівника, а також грошову компенсацію за не використані ним дні відпусток згідно норм законодавства слід виплатити членам сім’ї, а уразі їх відсутності – спадкоємцям, після прийняття спадщини.

У разі відсутності членів сім’ї у померлого сума повного розрахунку має бути включена до складу спадщини та може бути зарахована на депозитний рахунок нотаріуса, якому доручено вести спадкову справу, або залишатись в обліку роботодавця як невиплачена заробітна плата до моменту появи особи, яка буде мати право отримати такі кошти (спадкоємцю).
Виплата членам сім’ї проводиться на підставі заяви, свідоцтва про смерть та документів, що підтверджують сімейний зв’язок. Для спадкоємців за законом - свідоцтво про право на спадщину.
ПДФО та ВЗ з усіх нарахованих померлому сум зарплати, премій, доплат, компенсації відпустки утримуються за загальними правилами.
ЄСВ нараховується тільки на фактичний заробіток до дня смерті, а на компенсацію відпустки не нараховується, оскільки на момент її нарахування працівник уже не є застрахованою особою.

Якщо копія свідоцтва про смерть була надана, трудові відносини припиняються, повний розрахунок нараховується, оподатковується і відображається у звітності.

У Д5 за грудень необхідно відобразити дату припинення трудових відносин (за необхідності подати "нову звітну").

У Д1 за січень нічого не відображається, оскільки компенсація відпустки не є базою нарахування ЄСВ.

У Д4 за січень відображається компенсація відпустки з кодом доходу 127. Дата припинення трудових відносин не зазначається.

Якщо копія свідоцтва про смерть не надавалась, припиняти трудові відносини підстав немає, тому нічого із зазначеного вище Ви не робите, а продовжуєте табелювати померлого працівника "НЗ" до отримання такої копії.

Раді допомогти, звертайтесь ще!