Заголовок тимчасово відсутній

На нашу думку, якщо Вам безоплатно дісталися встановдлені копії (ліцензії кінцевого споживача) на програми БАС та ФредоЗвіт, то Ви маєте право оприбуткувати їх лишки за результатами інвентаризації, або на підставі листа про перереєстрацію на Ваше ім`я цих ліцензій на підключення.

В бухобліку безоплатно отримані нематеріальні активи (НА) оприбутковють по справедливій вартості згідно п.13 НПСБО 8 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99?find=1&text=%D1%80%D0%BE%D0%B7%D1%80%D0%BE%D0%B1#w1_2):

"13. Первісною вартістю безоплатно отриманих нематеріальних
активів є їх справедлива вартість на дату отримання з урахуванням
витрат, передбачених пунктом 11 цього Національного положення
(стандарту)."

Для оцінки справедливої вартості наказом керівника створюють комісію яка складає акт оцінки справедливої вартсоті НА (довільна форма), в якості справедливої вартості можна взяти прайси на підкоючення БАС та ФредоЗвіт на на момент оприбуткування такого права на програми.

Придбані ліцензії на використання програми на нашу думку, не є правом на саму комп`ютерну програму. Тому обліковувати такі витрати на придбання ліцензії рекомендуємо на рах. 127 "Інші нематеріальні активи"

МФУ в листі від 13.07.2009 р. N 31-34000-20-10/18896 вказує наступне:

"... на запит щодо відображення в бухгалтерському обліку вартості придбаних ліцензій і комп'ютерних програм повідомляє, що відповідно до абзацу восьмого пункту 5 Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 8 "Нематеріальні активи", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 18.10.99 N 242, такі активи (за умови відповідності критеріям визнання активів) відображаються у складі інших нематеріальних активів."

Ця позиція підтверджена пізніше в листі МФУ від 22.02.2010 р. N 31-34000-10-16/3801

Тому в податковому обліку це також буде група 6 (інші нематеріальні активи) з амортизацією протягом строку, визначеному договором - п. 138.4.3 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240903#n10662).

На цей актив має бути складений наказ та Акт введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів (форма № НА-1, затверджена наказом МФУ № 732, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1580-04#Text)

Тому у Вашій ситуації на Дт 127 має потрапити тільки вартість саме надання доступу (підключення).

Позиція ДПСУ

ЗІР (102.05, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41632):

"До яких груп нематеріальних активів належать витрати на придбання права користування комп’ютерними програмами та кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів?

Відповідь:
Витрати платника податку на придбання:
права користування комп’ютерними програмами відносяться до групи 5 нематеріальних активів;
кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів – до групи 6 нематеріальних активів."

Щодо сплати за продовження ліцензії на користування.

Тут маємо вказати, що далі фактично Ви оплачуєте підписку на доступ (користування) до програмного продукту.

Тому такі витрати можуть відображатися на Дт 39 Кт 631, потім щомісяця списуєте Дт 92 Кт 39 рівними частинами.

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення МФУ та ІПК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!