Працівник має повертати кошти роботодавцю за скасуванням відрядження
Якщо працівник отримав аванс на відрядження і не виїхав, то він повинен протягом трьох банківських днів з дня прийняття рішення про відміну поїздки повернути зазначені кошти у встановленому законодавством порядку на відповідний рахунок підприємства (або до каси підприємства у разі отримання авансу готівкою). Саме на цю норму абз. 5 п. 11 розд. II Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n37 в ЗІР, 103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40944
Якщо час минув і працівник не повернув аванс, маєте утримати його із зарплати за ст.127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739

Раді допомогти, звертайтесь ще!