Заголовок тимчасово відсутній

Ні, не зовсім так.

Брати реєстраційні документи - це пряма вимога ПКУ. Наявність реєстраційних документів - це підстава не нараховувати ПДФО та ВЗ, на доходи, що виплачуєте ФОП.

Відповідно до п.177.8 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250101#n4292 під час нарахування (виплати) фізичній особі - підприємцю доходу від здійснення нею підприємницької діяльності, суб'єкт господарювання та/або самозайнята особа, які нараховують (виплачують) такий дохід, не утримують податок на доходи у джерела виплати, якщо фізичною особою - підприємцем, яка отримує такий дохід, надано копію документу, що підтверджує її державну реєстрацію відповідно до закону як суб'єкта підприємницької діяльності.

Такаж норма діє при виплаті доходу особам, що проводять незалежну професійну діяльність (п.178.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250101#n4316.

Тобто незалежно від того, відобразите Ви виплату в 4ДФ чи ні ДПС при прервірці буде вимагати реєстраційні документи.

Позиція ДПС ( https://rv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/670890.html, ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=26960) з цього приводу відображення доходів, виплачених на користь ФОП: сума винагород та інших виплат, нарахованих (виплачених) на користь фізичних осіб - підприємців, відображається у додатку 4ДФ до Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску за ознакою доходу «157».

Раді допомогти, звертайтесь ще!